非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Google統合アプリのメールシステム
メールソフトで利用
良いポイント
このメールシステムの特徴はGoogle Appsの1つとして機能していることです。主として、カレンダー、チャット、オンライン会議とのスムーズな連携が素晴らしいです。メール機能としても自動的な振り分け、またカスタマイズ性が高いので自分の利用用途に合った設定が出来ます。私の場合はスター機能をうまく使い、大量に来るメールの中から、重要なものから確認できるので、確認モレが激減しました。
改善してほしいポイント
過去のメール内容を探すときに、検索機能をよく利用します。特にメール整理のために時期にてメールの絞り込みを行います。すべてのメールと削除済メールの意味合いがが偶にあいまいになり、必要なメールまで削除することがあります。そのあたりのユーザにわかりやすいポップアップなどの機能があればより使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Gmailを利用するまではoutlookを利用していました。メールでの会議情報やイベント等のスケジュールとの連携において、gmailからのリンクで自動的にCalendarへの反映をすることが出来、ツール間を移動しての処理がなくなりました。会議の多い私には非常に処理が効率化出来ました。
検討者へお勧めするポイント
会社では基本のメール機能です。カレンダー、チャツト、オンライン会議などとの連携により大幅に業務が効率化出来ます。導入検討時には連携のしやすさも評価するとよいと思います。