非公開ユーザー
ガス|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Google他ツールとの連携で価値倍増!!
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大容量
・検索性も高速・秀逸
・他ツール連携でさらに使い易く
その理由
・旧メールシステムではメールボックス容量1GBで直ぐに一杯になってしまい、毎月メール削除していました。
Gmailは5TBもの超大容量で、いちいちメールを削除する必要は全くなくなりました。
・旧メールでは、社内・社外、相手先別にフォルダを作成し、受信フィルタで各フォルダに格納する様設定していました。
Gmailは大容量のバケツにメールを放り込んでおき、必要なメールはタイトルや送信者を検索して直ぐ返信する、
という運用に変わりました。メールを探す時間も圧倒的に無くなり、便利な事この上なしです。
・GoogleWorkspaceとして利用していますので、Googleドライブ上にファイルを保管しておき、Gmailから参照したり
Gmailの画面からMeetを直ぐ起動する等、業務の超速化に繋がっています。
改善してほしいポイント
特に不満はありません。
メーラー画面が少し煩雑な気もしますが、上記利便性により問題なく使えています。
スマホ画面もワールドスタンダードで文句なしです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
(1)容量不足の解消
(2)いちいちメールを探す運用の撲滅
課題に貢献した機能・ポイント
(1)1GB → 5TB
(2)件名、送信者はもちろんメール本文や添付ファイル内の文字まで検索してヒットするのは脅威的!!
さすが検索の会社です。
検討者へお勧めするポイント
圧倒的なシェアとユーザ数。他に較べるものは無いスタンダード。セキュリティも世界一で安心して利用できます。