非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
複数アカウントの切り替えがスムーズ
メールソフトで利用
良いポイント
以前は1つのメールアカウントで、全メールが受信トレイに入り、フォルダ分けをして振り分けしており、それはそれで便利ではあったのですが、メール件数が増えてくると振り分け作業自体も、時間を要すため、何か良い方法がないかなと思っていたのですが、Gmailはそれぞれの用途に応じた複数のアカウントをあらかじめ作成しておき、アプリに設定しておくことができ、またそれぞれのアカウントへの切り替えが、とてもスムーズなので、とてもお勧めです。
改善してほしいポイント
今のところ、改善してほしいポイントは特に見当たりません。以前は、添付ファイルの合計容量が25MBまでであったため、時には大きなデータを送る必要があり、分けて送るなど、面倒だなと思うこともあったのですが、今は、この点も改善され、25MBを超える場合は、自動的にGoogle Driveに保存され、そのURLが先方に通知がいくため、送信者としては、何も気を遣うことなく、自由に好きなだけ添付することができるので、ストレスなく作業ができます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
案件ごとの振り分け作業の手間がなくなった。大容量ファイルを意識せずに、添付することで自動的にURLが先方に通知がいくため、作業性の時短とストレスが軽減されたことが、一番のメリットだと思います。
検討者へお勧めするポイント
作業時短とストレスフリー