中村 吉秀
中村商事株式会社|総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
メールは整理せず、探す
メールソフトで利用
良いポイント
一般的なメーラーはフォルダに分けて管理しますが、Gmail では全てアーカイブに入れて必要なら後から探す、もしくは後の日付で必要になるならスヌーズしておく、ということでメールを"管理"することから解放されます。また、迷惑メールフィルタは設定の必要なく自動でついているので、社員のリテラシーの高さにデコボコがあっても安心です。
改善してほしいポイント
それなりに使いこなそうとすると少し独特なので、特に新たに社員が入ったときには使い方の Tips をキッチリ説明する必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前使用していたメールサーバは稼働率に不安がありましたが、Gmail にすることで完全に解消しました。また、導入前に時々見た emotet は迷惑メール扱いになるので、見なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
メールの管理は案外時間取られているので、全員がそこから解放されると削減時間は大きいです。
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