竹内 誠
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
googleの検索力が高い！
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・検索機能
・フィルタ機能
その理由
・なんといっても検索の強いGoogle社ならではのメール検索機能が充実。通常のキーワード検索だけでなく、関数のような形で利用できる検索方法は、古いメールなどを探すのにとても役立ちます。
・フィルタ機能では、ラベルや通知、スター、転送などの処理を柔軟カスタマイズ可能。上記検索機能もそのまま使えるので、大量にメールを受信する人には細かい仕分けを行うことで仕事の効率化が出来ます。
改善してほしいポイント
スレッド表示を行うことで、返信を繰り返すメールなど非常に見やすくなるのですが、返信の量が多くなると読み込みに時間がかかりタイムアウトしてしまう事があります。改善に期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大量のメールから、即時対応が必要なメールをフィルタ機能を用いて携帯電話へ転送することで、メール受信を素早くキャッチアップすることが可能。これにより、メールの見落としなどもなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
Gmailを始めとするGoogle Workspaceを導入することで、社員間のコミュニケーションが充実します。
Google Apps Scriptなどを利用することで、スプレッドシートなどへの連携もでき、メールの管理の幅が広がります。
Gmailに関してはメーラーとしては申し分ないツールなので、是非お試しください。
