非公開ユーザー
ハワード株式会社|ファッション・洋服|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
もう他のメールには戻れません
メールソフトで利用
良いポイント
一番便利なのは検索機能。Googleだけあって検索が非常に優秀で迅速に目的のメールが検索できるので、グループ分けやタグ付け、不要メール削除など行う必要がありません。検索は、キーワード検索だけではなく、日付範囲の検索や添付ファイルありメールだけの検索も可能で、さらに組み合わせも出来るなど素晴らしいです。
またメールの自動振り分け機能も素晴らしく、不要メルマガの即時アーカイブや自動削除など出来るのでとても便利です。
改善してほしいポイント
Gmailの独自ルールで、受信メールが迷惑メールに自動振り分けされますが、必要なメールも誤振り分けされることがよくあります。また、スマホアプリが使いにくいです。PCで出来ていることがスマホだと出来ないこともあるので、そこは改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
膨大なメールが届く昨今、優秀な自動振り分け機能と検索機能のおかげでメール整理が不要なので、導入前には1時間くらいかけて行っていたメール整理の時間がなくなって助かっています。
また、専用スマホアプリもあるので、外出先でもメールの確認ができ、メール対応のためだけに社内に戻る必要がなくなりました。
そしてメール誤送信防止機能。この機能のおかげで、誤って送信ボタンを押してしまったメールの送信取り消しすることが出来て、何度か助かったことがあります。
検討者へお勧めするポイント
検索機能、自動振り分け機能がとても優秀です。
無料でも使えるので試してみると良さが分かるはずです。