非公開ユーザー
大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
業務用にも個人用にも安心して使用できる最強のメールソフト
メールソフトで利用
良いポイント
メールアカウントの作成手順が簡単で、個人用としても即座にメールが利用できるので家族全員Gmailを利用しています。業務用としても数年前に従業員全員がGmailへ切替えしましたが、割とスムーズに移行できた方という認識です。ストレージをほぼ気にしなく利用できること、また業務用での一番の利点は迷惑メールをGmail側でストップしてくれているので、手元に届くメールが、以前のメールソフトに比べて0に近いくらい迷惑メールがなくなりました。
改善してほしいポイント
業務用として利用しているGmailは管理者ではないので管理面での改善点は特にないです。普段のメール利用としての観点からは、メールを送信する前にワンクッション確認してOKであれば送信されるようにしてほしいです。すでにある機能であれば、スマホアプリの方で設定箇所を探しましたが、簡単には見つかりませんでしたので、分かりやすくしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前の業務用メールはGmailとは別メールサーバをオンプレで利用していましたが、サーバ管理が大変であり、また迷惑メールフィルタリングもあまり効果もなく、メールソフトもスムーズに動作せず、よく全ユーザの業務に支障をきたしていました。いずれは別の便利はメールソフトに更新を検討していたところ、世界的に利用されて実績もあり、操作感も分かりやすく、無料で利用できるメリットもあるGmailを採用するに至り、現在も大きなトラブルもなく業務上の支障もきたすことなく、安心してできています。スマホのアプリとしても利用できるので、普段の業務でパソコンが手元にないユーザにもスマホで確認できるようになり、利便性も向上しました。
検討者へお勧めするポイント
全世界で利用実績があり、業務だけでなく個人としても有効利用できる利便性の非常に高いメールソフトでおすすめします。これまで業務用として使用していますが、トラブルもなく安定して利用できます。セキュリティ対策も高いためお任せできて使用できます。