非公開ユーザー
進学塾・学習塾|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
        企業所属 確認済
          利用画像確認
      
    
      投稿日:
      
    
  Gドライブと連携してより安全
メールソフトで利用
良いポイント
もともとメールへのファイル添付は利用していましたが、誤った連絡先に送ってしまったときに取り返しのつかないことになることがあります。そのため、添付ではなくGoogleドライブ共有リンクを貼ることで、もし送り先を間違えてしまったらアクセス権を外すことで情報漏えいが回避できます。
改善してほしいポイント
テンプレート機能はよく使うのですが、件名と本文だけで宛先まではコピーされません。宛先までコピーするかはユーザー次第だと思うので、宛先までコピーしたテンプレート保存にするか選択肢が出ると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内全体にメールを送信する機会があり、いざ発信してすぐにドライブ共有したファイル内の修正箇所に気が付きました。通常の添付であればもう修正はできませんが、ドライブ共有の場合はリンクを踏むことでファイルを閲覧しにいくので、元ファイルを修正してもリンクは変わらないことから、人知れず修正することが可能になり助かりました。
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