非公開ユーザー
株式会社COLOR TECH|通信販売|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
外出中スマホで簡単にメールチェックできる
メールソフトで利用
良いポイント
・使いやすさ:直感的なインターフェースにより、初めて使う人でもすぐに操作に慣れることができる。
・検索機能:検索機能により、必要なメールを迅速に見つけることができ、業務の効率を向上させる。
・他のGoogleサービスとの連携:Google DriveやGoogle Calendarなどとシームレスに連携でき、業務の効率化につながる。
GoogleWorkspace使用していれば、会社のメールをGmailにて確認することができる。プライベートのメールアドレスを元々Gmailで見ていても、アカウントの切り替えが非常に簡単なことも良いポイントです。
改善してほしいポイント
・整理機能の向上:フォルダーやラベルの管理がもう少し直感的であれば、ユーザーがメールを整理しやすくなると感じる。
・通知設定:通知のカスタマイズが強化されると、重要なメールを見逃さずに済む。特に細かくフォルダ分けしているとラベルカラーが似たり寄ったりになってしまうのでマークなど、パッと見た時の違いが出るとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Gmailを導入することで、外出先でもスマホで常にメールチェックができるため、メールのやり取りがスムーズに行えるようになりました。会社間のやり取りはほぼメールのため、無くてはならないツールです。
また、タスク管理やスケジュール調整がGoogle Calendarとの連携により容易になり、全体の業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
特にGoogleworkspaceを使用している会社なら、社用スマホはgmailアプリが非常にメールチェックしやすいのでおすすめです。もし個人でもgmail使っていてもアカウント切り替えが非常に簡単で更新もすぐに行われるので、出先や出張中もすぐにメール確認できるのが大きなメリットです。