服部 文秀
国立研究開発法人科学技術振興機構|その他|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
コミュニケーションツール
メールソフトで利用
良いポイント
各自のペースでメッセージを確認したり、関係者に送付することができる。必要に応じて資料なども添付することで、メッセージを補足することもできる。アドレス帳を使うことで送信したい人を選べるので業務効率を落とすこと無くコミュニケーションを取り合えるので便利。
改善してほしいポイント
・添付ファイルの容量として10MG程度しか送れないので、写真や動画など容量の大きな情報を送ることに制約がある。
・添付ファイルが大きいと、通信環境により通信が遅れることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・自分の業務、プライベートな時間に合わせて、関係者に気軽に情報を確認したり、送ることができる。
・送信する時間を設定することで、情報発信を管理できる。
・簡単にファイルを添付できる。
・メールの確認、送信の下書き作成ならば、通信に関係なく作業が可能。
・Box、PrimeDriveのURLを貼り付けることで、クラウドから大きな容量のファイルを共有可能。
・フラグ機能により、情報を重要度・優先度に応じて分けることが可能。
・連絡先リストから、選択することで送信先を直ぐに検索できる。
・過去にやり取りしている履歴をキーワード検索で探し出せる。
検討者へお勧めするポイント
検討下さい。