無料でも結構使えるGmail、でも検索にはひと工夫が必要

改善してほしいポイント

検索機能は曖昧な一致が多く、「◯◯会社」と入力しても「会社」だけでもヒットしてしまいます。完全一致の目的のメールを探すには、ダブルクォーテーションで囲むなどの工夫が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で複数のやり取りを整理するのが大変でしたが、Gmailのラベル機能を使うことで、案件別や部署別にメールを分類できるようになり、探す手間が減りました。スマホでもすぐに確認・返信できるので、外出中の対応もスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

無料で基本機能を安定して使えるため、特に中小企業や個人事業主にとっては導入のハードルが低く、実用性の高い選択肢です。実際に取引先での利用も多いです。