非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
メールがもう迷子にならない
メールソフトで利用
良いポイント
最大の魅力は、検索機能の優秀さです。
Googleの検索クオリティが、自分のメールボックスの中でも展開されます。
昔のメールを遡りたいときでも、キーワードを少し入れるだけで、瞬時に目的のメールを見つけ出すことができます。
何千通ものメールの中から探す手間がなくなるので、業務効率が格段に上がります。
また、他の Google ツールとの連携も強力です。
Gmail で受け取った予定をカレンダーに登録したり、
添付されたファイルをドライブに保存したりといった作業が非常にスムーズです。
アウトルックなどとの両刀使いも可。
改善してほしいポイント
Google独特のインターフェイスに好き嫌いが分かれることもあります。
カラーリングなどは変更できるが、インターフェイス自体もパターンがあれば尚良。
また、ラベルの概念がわからない人向けの、普通のフォルダ管理バージョンも選択できればより多くの人が使用できるかもしれないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・メールの山からのスピーディな情報検索
以前は、必要なメールを探すのに何分もかけて手動で探したり、フォルダを何階層も開いて確認したりと、非常に非効率でした。Gmail の導入後は、強力な検索機能のおかげで、キーワードや送信者名を入れるだけで瞬時に目的のメールを見つけられるようになりました。これにより、情報の検索にかかっていた時間が大幅に短縮されました。
・迷惑メールの処理にかかる手間と時間の削減
高度な迷惑メールフィルタリング機能がついています。
AIが自動で迷惑メールを検知・隔離してくれるため、迷惑メールの処理にかかる手間が激減しました。
・外出先でのメール確認・返信の不便さを解消
外出中に急ぎのメールを確認したいとき、PCがないと対応できないことがありました。
Gmail は、スマートフォンアプリが非常に使いやすく、PCと同期してどこからでも同じ環境でメールを確認・返信できます。これにより、場所を選ばずに業務に対応できるようになり、対応のスピードが向上しました。
検討者へお勧めするポイント
・Googleクオリティの検索パワーが、自分のメールボックス内で展開される点
・他の Google ツール(カレンダー、Keep等)とのワンボタンかつシームレスな連携(連携するしないは自由)
・Googleクオリティのセキュリティ
高精度な迷惑メール検知機能
・無料で始められるところ