非公開ユーザー
介護・福祉|その他専門職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
検索機能が優秀で、強固なセキュリティー対策機能を備えたソフト
メールソフトで利用
良いポイント
個人+会社用としてGmailを利用しています。
・とにかく検索機能が強力です。過去のメールや添付ファイルをすぐに探せるので、フォルダ分けの必要が無くなりました。
・送信予約機能でメールのタイミングを任意で調整可能です。
・アラート機能が優秀です。ファイルの添付漏れ、toの宛先間違いを送信前に知らせてくれます。
改善してほしいポイント
・メール容量のが一杯になると、新規のメールが受信できなくなり、過去の不要なメールや添付ファイルの削除作業が必要になるのですが、スマートフォンだけでの整理や削除は手間がかかるので、結局PCで作業することが多くなります。
・スマートフォンでの文字入力の煩雑さ、画面表示領域の狭さや機能の制限が改良されれば、より作業し易くなるでしょう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Gmailは標準で強固なセキュリティ機能(フィッシングやマルウェア対策、TLS暗号化、2段階認証など)を備えておりますので、精神的に安心して利用できております。
また、強力な検索機能のおかげで、他のメールソフトで行っていたフォルダ分け作業が無くなり、作業時間が大幅に短縮しました。
検討者へお勧めするポイント
安全性を重視し、高機能で使いやすいメールサービスを検討中の方におすすめです。
特に、高度な検索機能により、キーワードや日付で絞り込めば、大量のメールの中からでも必要な情報を瞬時に見つける事が可能ですので、メールやフォルダが散らばりがちな方は一択でしょう。