非公開ユーザー
通信販売|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
外部とのやり取りにちょうどいい
メールソフトで利用
良いポイント
仕事ではいくつかのメールソフトを使い分けていますが、外部の方とやり取りするときはGmailが一番使いやすいです。
Googleのスプレッドシートやドキュメントを共有している相手とは、そのまま同じアカウントでやり取りできるので、ファイルの受け渡しがスムーズにできます。
あと、迷惑メールのフィルタがすごく優秀で、ほとんど変なメールが入ってきません。セキュリティ的にも安心感があります。
改善してほしいポイント
たまにですが、届く予定のメールが迷惑メールフォルダに入っていたり、届かなかったりすることがあります。
特に初めて連絡をとる相手だと、そういうことが起きやすい気がします。フィルタの精度をもう少し調整できると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はファイル共有サービスや別のメールソフトをいくつも使っていたので、やり取りが煩雑になっていました。
Gmailを使うことで、メール・カレンダー・ドキュメントなどをまとめて管理でき、仕事の流れがすごくスムーズになりました。
外部の方との情報共有もストレスがだいぶ減り、やり取りの履歴も分かりやすく残るので便利です。
検討者へお勧めするポイント
外部の人とGoogleドキュメントやスプレッドシートを共有することが多い方には特におすすめです。
迷惑メールも少ないので必要なメールをすぐ見つけることができて、とても使いやすいと思います。
業務でのやり取りをシンプルにしたい人に向いていると思います。