非公開ユーザー
その他製造業|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ビジネス利用でも安心の定番メール
メールソフトで利用
良いポイント
Gmailはクラウドベースのため、PC・スマホを問わずどこからでもアクセスできる点が大きな強みです。特に会社利用では、Google Workspaceと連携してカレンダーやドライブ、Meetとシームレスにつながるのが非常に便利です。検索機能も優秀で、過去のメールをキーワードや送信者で瞬時に探せるため、情報管理の効率が大幅に向上しました。また、迷惑メールフィルタの精度が高く、余計なメールに業務を妨げられることが少ないのも安心材料です。
改善してほしいポイント
シンプルで使いやすい反面、細かいレイアウトや表示設定の自由度はやや少なく感じます。特に複数アカウントを業務で切り替える際に、もう少し直感的なUIや管理機能があれば嬉しいです。また、添付ファイル容量の制限があるため、大容量ファイルをやり取りする際には結局Googleドライブを併用しなければならないのが手間に感じる場面もあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はメールサーバー管理に手間がかかっていましたが、Gmail導入により社内のIT管理工数が削減されました。クラウドにあるため災害や端末トラブル時にもデータが守られる安心感があり、リモートワーク環境でも安定して利用できています。結果として、メール業務の効率化だけでなく、セキュリティと利便性を両立できるようになったのが大きなメリットです。