非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
各ツールとの連携で業務の効率化を実現する万能ツール
メールソフトで利用
良いポイント
これまでは補助用メールツールとしてgmailを使っていましたが、googlemeetやカレンダー、Geminiといったツールと連携できるようになった事で、案件管理や営業業務において複合的に活用できるツールになり、管理や業務に費やしていた時間を圧縮する事が出来ました。
同様のツールは色々とありますが、googleのツールという点で社外の方(クライアント、協力会社等)との親和性が高い為、ストレスなく多くの人と共用・共有出来る事も好きなポイントの一つです。
改善してほしいポイント
専用ソフトを開かなくても画像やテキストファイルの簡単な編集ならgmail内で実行できるようになると、更に効率化が図れると思います。
具体的に言うと、例えばメール添付で送られてきた画像データを、そのままgmail内に保存した上で編集まで行い、編集したデータをまた別の送り先へ添付できる、みたいな機能があると便利かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自分が携わっている業務では社内・社外問わず様々な担当者とやり取りをする為、単にメールで連絡を取り合うだけでは間に合わず、スケジュール管理をしたりリモートミーティングを行ったり、AIにアイディア出しをさせるといった業務を1つのツール内で完結できると大きな効率化に繋がると思っていたのですが、Gmailは各種ツールとの連携が強化されているので、ほぼ1つのツールで完結するような使い方が出来て、その中が色々な業務の効率化が図れたのが大きなメリットです。
体感として2~3割は業務時間短縮に繋げられたと思います。
検討者へお勧めするポイント
ツールの連携が大きなメリットではありますが、連携自体は複雑な操作を必要としないので、でこれまで別のソフトを使っていても簡単に導入できてスムーズに活用できるのが検討している方に対してお勧めできるポイントだと思います。
また、自分以外のメンバーに対しても馴染みやすいツールだと思うので、特に外部の方との連携する場面が多い方には更にお勧めです。
一つのツール内で生成AI機能も使えるというのが大きなメリットで、非常にスムーズに連携・活用できるのが良いと感じています。 但し、まだ若干反応が遅いと感じる場面もあるので、反応速度が今後更に改善していくとより良いと思います。