非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
ビジネスと言えばGmail
メールソフトで利用
良いポイント
メールといえばまず思い浮かぶくらい有名なツールです。使い勝手も申し分ないので入れておいて損のないツールだと思います。とくにフォルダを分けて、不要なメールはこっちのボックス、要確認のメールはそっちのボックスといった形で振り分けを行えるのが便利だと思います。最近はAIの機能も追加され、作成したテキストを自動で校閲してくれるのでさらに利便性が上がっていると感じます。
改善してほしいポイント
フォルダを分けてメール管理できるのは便利ですが、条件設定がやや複雑で分かりにくいです。条件に当てはまるように設定したはずなのになぜか数件漏れが発生することがあるので、仕様をもう少し分かりやすくしてもらえると助かるなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社会人になってからずっと使っているので他のツールと比べられないのですが、逆にGmailがないとどうやってメールを送ればよいか分かりません。AIの観点で効果を述べると、今まではAIを活用すると思うと別タブでGeminiを開いて対応していたものが、Gmail内で完結するようになったので返信にかかる時間が20%ほど削減したと感じます。
検討者へお勧めするポイント
有名なツールなのでまず思い浮かぶツールだと思います。最近はAIの搭載も進んできていて、返信文を考えるときに便利だったり、今までのやり取りを要約してくれるので、久しぶりの連絡の際も、この件か・・・と簡単に振り返ることができ、さらに利便性が上がっていると感じます。迷ってるくらいなら、まずは導入してみることをおすすめします。
AIの観点で効果を書くと、今まではAIを活用すると思うと別タブでGeminiを開いて対応していたものが、Gmail内で完結するようになったので返信にかかる時間が20%ほど削減したと感じます。デメリットは今のところあまり感じていませんが、AIでも間違えることはあるので送信前に必ず目視を挟むことを意識しています。