非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
マルチレイアウトやテンプレート機能による定型業務の高速化
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Geminiによるメール作成支援・要約機能と圧倒的な検索精度
・マルチレイアウトやテンプレート機能による定型業務の高速化
その理由
・AIが文脈を理解してメールを自動生成し、長いスレッドも要約でき、検索はキーワードや添付条件で瞬時に目的のメールを見つけられる
・テンプレートで定型文をすぐ呼び出せ、ドライブやカレンダーとの連携で日程登録などがスムーズに行える
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スレッド表示の視認性の改善と添付ファイルの一括管理機能
・ラベルが増えた際の管理画面の煩雑さの解消と、フォルダのような階層管理の強化
その理由
・スレッドが長くなると特定の返信が探しにくく、添付ファイルをまとめて扱えると作業効率が上がる
・ラベルが増えるとサイドバーが煩雑になり、従来のフォルダ形式に近い整理機能があると管理しやすい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メール処理と検索にかかっていた時間が大幅に削減され、重要業務に集中できるようになった
・大容量ストレージとクラウド化により、メール削除やPC故障時のデータ紛失リスクがなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・受信トレイを自動分類するカテゴリ分け機能と強力な迷惑メールフィルタ
・返信内容をAIが提案するスマートリプライとAIライティングアシスタント