非公開ユーザー
経営コンサルティング|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
シンプルで使い勝手の良いメールツール
メールソフトで利用
良いポイント
Outlookと比べてUI/UXがシンプルで直感的に操作できるので、ストレスなく利用できるのが良い点です。GoogleカレンダーやGoogle Meetとの連携もシームレスで、日程調整やWeb会議の設定をトータルで見たときの工数削減にもつながっていると感じます。
改善してほしいポイント
シンプルゆえにカスタマイズ性はOutlookよりも劣ります。例えばメールの振り分けについても、迷惑メールなどは当然自動で振り分け可能ですが、細かい振り分け条件の設定には限界があり、もう少し機能が拡張されるとありがたいです。予約送信機能も追加してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルを共有するとき、以前はメールに添付してやり取りすることが多かったが、Google Driveと併用することで、ファイルをDriveに格納し、メールではリンクのみを送付するため、フォルダ容量の節約や添付ミスの防止といったメリットがあります。
受信したメールの内容を踏まえて、返信メールドラフトを自動生成する機能があり、そのまま使えるクオリティのときもあるので、メールを作成する時間を省くことができました。一方で、そのまま使えるクオリティのものはあまり多くないので、質が向上すればさらに良くなると思います。