非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
検索機能や Google Workspaceとの連携が可能
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・検索機能とフィルタリング
・Google Workspaceとの連携
その理由
・キーワード、日付、添付ファイルの有無などで、数年前のメールでも一瞬で見つけ出せます
・メールの内容からGoogleカレンダーに予定をワンクリックで追加することも可能です
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・「ラベル」と「フォルダ」の概念の分かりづらさ
・UI(見た目)のカスタマイズ性の向上
その理由
・「ラベル」は一つのメールに複数貼れるメリットがありますが、データの整理に戸惑う事があります
・UIについては設定の自由度が少し低いと感じます
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・大量のメールに埋もれた重要情報の探索コストを削減
課題に貢献した機能・ポイント
・過去のやり取りを断片的なキーワードだけで瞬時に見つけ出せるため、資料を探す時間を大幅に短縮できました。また、一連の返信が「スレッド」としてまとまるため、経緯の把握漏れを防ぎ、意思決定のスピードを上げることができました。