グループ機能で簡単にユーザー管理

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・転送設定や署名設定などが面倒
・削除したユーザーの情報もキャッシュが残って表示される
その理由
・転送設定や署名設定など、メールの基本的な機能が詳細設定の画面を開かないと表示されず、設定した内容も反映させるには画面の一番下にある小さなボタンを押さないと完了しない。
・組織でユーザーやグループを管理している場合、削除したユーザーデータもアドレス入力時にキャッシュから古い情報を参照してしまい、送信先不明のままメールが送れてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ機能を活用することで、組織図に沿った複雑なユーザー管理ができるようになりました。
グループアドレスの中に別のグループアドレスを追加できるので、
入れ子構造でも管理ができます。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceで契約をすれば、他のGoogleサービスとの連携によりさらなる業務効率化が図れ、ユーザー管理もGoogle Adminでわかりやすく行えます。