非公開ユーザー
人材|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
ラベル管理で、大量の連絡をスマートに整理できる
メールソフトで利用
良いポイント
■ 優れている点・好きな機能
・精度の高い「検索」と「ラベル」による整理機能
・失念防止機能
■ その理由
・キーワード一つで、数年前のやり取りや添付ファイルを瞬時に見つけ出せる検索性能が助かる。また、フォルダ分けではなく「ラベル」で管理するため、一つのメールに「重要」「候補者名」など複数の属性を付けられるのが便利。
・後で対応したいメールを再通知する「スヌーズ」機能があることで、多忙な時間帯でも連絡漏れやミスを最小限に抑えられる。
改善してほしいポイント
■ 欲しい機能・分かりづらい点
フォルダ(ラベル)階層の視認性の向上と自動振り分け設定の簡略化
■ その理由
ラベルが増えてくると左側のサイドバーが煩雑になりがちなため、もう少し直感的に整理・隠蔽できるUIだと嬉しい。また、フィルターによる自動振り分け設定が少し複雑なので、チャットツールのように感覚的に設定できるモードがあれば助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
■ 解決できた課題・具体的な効果
情報の埋没防止とレスポンス速度の劇的な向上
■ 課題に貢献した機能・ポイント
毎日届く大量の企業や候補者からのメールを「未読のみ表示」や「ラベル自動付与」で効率的にさばけるようになった。必要な情報を探す検索時間が削減されたことで、より付加価値の高い提案や面談準備にリソースを割けている。