非公開ユーザー
その他製造業|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
Gmailのスマホアプリは、もはや『持ち運べるオフィス』
メールソフトで利用
良いポイント
PC、スマホ、タブレットで完全に同期されます。移動中にスマホで返信し、会社に着いてPCで続きを書くといった作業もシームレスです。届いた会議依頼をワンクリックで「Googleカレンダー」に登録したり、添付ファイルを「Googleドライブ」に直接保存したりでき、他のツールとの相性が抜群です。
改善してほしいポイント
無料版の15GBは、GoogleドライブやGoogleフォトと共有です。写真が多いと、メールが受信できなくなることがあります。
一般的な「フォルダ(移動する)」ではなく「ラベル(付箋を貼る)」という考え方なので、初めての人は「メールがどこに行ったかわからない」と戸惑うことがあります。大事なメールが自動で「プロモーション」タブに振り分けられてしまい、気づくのが遅れることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
フォルダ分けが面倒で受信トレイが溢れていたが、Gmailの自動振り分けと検索機能のおかげで、整理整頓から卒業できた。
スマホアプリの通知が優秀で、重要なメールだけを通知するように設定したら、仕事のレスポンスが爆速になった。
AIが長文のやり取りを要約し、状況把握を容易にする。 「もっと丁寧に」「もっと短く」などの指示で、相手に合わせた言葉遣いへの変更が可能。