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情報通信・インターネット|システム分析・設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
geminiとの連携でメール処理の負担を軽減
メールソフトで利用
良いポイント
geminiと連携できる点が良いポイントです。受信した長いスレッドの要約から返信文のたたき台の作成まで可能なため、メール処理の時間を大幅に短縮できます。
改善してほしいポイント
検索性を改善してほしいポイントです。現状、デフォルトの検索は件名だけでなく本文まで広くヒットしてしまい、目的のメールを探すのに手間がかかることがあります。今後は検索にもgeminiを活用できれば、さらに使い勝手の良いツールになるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最近ではGeminiに返信の下書きを作らせて、自分はそれを添削するだけの運用に変えたことで、メール処理のスピードがかなり上がっています。
また他のGoogleツールのカレンダーやドライブと連携して、メールからそのまま予定を組んだり資料を共有したりできる点も、業務効率化における大きなメリットだと感じています。
返信のたたき台の生成により、ゼロから起案する負担がなくなり、メール処理時間が短縮しました。コア業務に時間を割けるようになったのが最大の成果です。