非公開ユーザー
その他の化学工業|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
デジタルに慣れていない従業員でもとても利用しやすいアプリです
メールソフトで利用
良いポイント
使用していて良かった点は、まず視認性の高さです。新着メールのあるボックスにバッジが付く点や、カスタマイズ次第で利用者一人一人に合わせて見やすく設定を変更できる点が良いです。また、タグ付けという方法でメールをフォルダ分けできます。フォルダ分けの方法も「○○社からのメールはココ」だけでなく、「○○社、△△社、××社のアドレスが同時に含まれていたら」など複数条件が揃ったときに振り分ける高度な設定もできます。
改善してほしいポイント
改善してほしい点は、使用方法が分かりにくい場合にヘルプページを見てもよく分からないことが多い点です。恐らく日本語訳をそのまま使っているのかと思いますが、これまでデジタルツールを業務で使用してこなかった従業員には自己解決が難しいように感じます。日本語版のヘルプページを作成していただければ、自己解決できる方も増えると思います。
また、タグを用いたメールの振り分け設定をした後、変更したり削除したりしたい際に自分が設定した振り分けルールを見つけるのがとても分かりにくいと感じています。設定画面側にもフィルタリング機能やタグに付けた色で分ける機能があれば、分かりやすくなるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自分の勤め先では、本社メンバーと現場の一部管理職が使用していますが、情シス関連に強い方がある程度設定してあげれば、現場メンバーもメールの見落としなく使えています。また、社外とやり取りしたメール履歴も簡単にまとめておけるので、メール内検索しなくてもメールが見つかりやすく、すぐに状況を追えるため時短につながっています。
検討者へお勧めするポイント
一般的なメーラーの中ではかなり視認性が高く、デジタルツールに慣れていない従業員がいる会社でもとても使用しやすいと思います。普通のメールの使用方法であれば特に不自由なく使用できるので、私はすごくお勧めのアプリです。
Geminiで作成した下書きや返信文が不自然な日本語になる点が多く、その場でGemniに指示を出して変更してもらうような学習機能も恐らくない(あったらごめんなさい)ので、文章の作成や返信に行き詰まった際はほかのAIに頼っています。ポップアップも大きく、送られてきたメールが隠れてしまい、ニュアンスの調整を行いたくても本文に挿入してからでないと調整できないのは少し残念に感じます。