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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
メール管理の手間を大きく減らしてくれるGmail
メールソフトで利用
良いポイント
便利なのが、アカウントの切り替えが簡単な点です。個人用と仕事用のメールアドレスを持っていますが、ログインし直す必要がなく、ワンクリックで切り替えられるため、確認作業がとてもスムーズです。メールアドレスを使い分けている人にとっては、かなり助かる機能だと感じています。
また、ラベル機能も使いやすく、メールの仕分けがしやすい点も魅力です。案件ごとや重要度ごとに整理できるため、あとからメールを探す手間が減りました。さらに、設定をしておけば自動でラベルを振り分けてくれるので、毎回手動で整理する必要がなく、日々の細かな負担を減らしてくれます。
また、同じ送信元とのやり取りがスレッド形式でまとまるため、会話の流れを追いやすく、メールの見落とし防止にもつながっています。
個人的に便利だと感じているのは、検索機能の使いやすさです。送信者名やキーワードを入れるだけで過去のメールをすぐに探せるため、「あのメールどこだっけ？」と探す時間がかなり減りました。
仕事のやり取りで毎日使うメールだからこそ、こうした小さな便利さが積み重なり、業務をよりスムーズに進められます。
改善してほしいポイント
迷惑メールやプロモーションメールの振り分けが改善ポイントだと思います。自動で分類してくれるのは便利ですが、たまに必要なメールが別のフォルダに入ってしまい、確認が遅れることがあります。重要なメールが埋もれないよう、もう少し精度が上がると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に大きかったのは受信トレイの整理の向上です。以前は受信したメールを手動で確認・仕分けしていたため、受信トレイに未整理のメールが常に30〜50件ほどたまり、重要なメールを見逃しそうになることもありました。Gmailのラベル機能と自動振り分け設定を活用したことで、メールが自動で分類されるようになり、受信トレイに残る未整理メールは約70％削減されました。現在は常に10件前後にまで減り、確認作業がしやすくなっています。
検討者へお勧めするポイント
複数アカウントの切り替えが簡単で、ラベルや自動振り分け機能を活用することで、受信トレイを整理しやすくなります。さらに、検索機能やスレッド表示により、必要なメールをすぐに見つけられる点も大きな魅力です。
メール対応の手間を減らし、日々の業務をよりスムーズに進めたい方に適したツールです。
生成AI機能へのレビュー
業務用のメールをＡＩに作成してもらっています。仕事相手へのメールは失礼がないよう配慮して時間をかけて作成していましたが、必要なポイントをＡＩに伝えて作成してもらうとすぐに出来上がるため、メール作成にかかる時間が大幅に削減されました。
