非公開ユーザー
その他の化学工業|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
メール検索機能は有用です
メールソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
Googleといえば検索エンジンですが、Gmailも高度かつ高速な検索ができるので、過去メールから、キーワードだけで必要なメールを探すことができるので昔の資料ややり取りを探すという、無駄な時間をなくすことができ、ビジネススピードは格段にあがります。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
1)受信メールの添付ファイルが一番下に表示されること。
長いメールのやり取りですと、一番下までスクロールするのが結構煩雑です。
2)過去メールの再編集ができない。
過去メールを編集して送るという事ができないので「文面を少し変えて再送」という運用ができません。
ひな形を作ることで対応していますが、他のメーラーでは実装している機能ですので残念です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
スタンダードの契約でも30GBという大容量がつかえるので、メールの整理等の無駄な作業がなくなりました。
社外からでも、シングルサインオンソフトとの組み合わせで、安全に簡単に接続利用ができるので、管理者側も利用者側も、利便性が向上しました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
上記に書きましたが、シングルサインオンなど、サードパーティーの製品との連携もできるので、安全性を上げたり、機能を追加したりも容易です。
弊社は、メールのアーカイブもサードパーティの製品を導入しています。