非公開ユーザー
旅行・レジャー|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
メールアプリとしては1強?
メールソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
Gsuiteを契約しているが、Gmailを起点にサブシステムが連携している。
カレンダー(スケジュール管理、会議室予約、TV会議のリンク)や
ドライブやオフィスツールへのリンク・共有の履歴等も、検索すればピックアップできる。
メールとしての機能は、何をいっても検索の機能。
最近は、もっぱら、アドレスや名前、キーワードを入力すると検索するまでもなくサジェストが表示されたり、チャット等も調べられ目的を探せる。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
基本特にはないが、誤送信を防ぐ機能がオプションでつけてもらえると助かります。Add-onで様々なタイプのツールがあるのですが、Publicなものとしてアップデートされると公式に使うことができるので。。。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
・メールサービスをOutlookをベースにPCにデータが蓄積され、移行などの作業に手間
・Webメールに切り替えたがサーバの容量、送受信の遅延などサーバサイドの課題発生
よって、Saasに切り替え、当時は情報の漏洩や信頼性について議論をしていたが
むしろオンプレよりGoogleの方がセキュリティレベルは高いといえる。
メンテナンス不要でかつ、オフィスツールも包括で使え、かなり生産性が上がったといえる。