非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
慣れれば使いやすい
メールソフトで利用
良いポイント
導入時は慣れるまで使いにくかったですが、慣れれば使いやすいです。
メールはグループ分けしてラベル管理できます。
社内メールと外部メール(インターネットメール)で振り分けをできるようにして、社内と社外をわかるようにしています。
容量制限が今のところかかっていないので、過去のメールのバックアップを個別にとる必要がなく、検索ができるので便利です。
改善してほしいポイント
スレッドが見にくい。
一つのメールに返信が続くとスレッド形式になるのですが、通常下段に最新の文章が来ますが、
人によって編集に仕方がまちまちであるため、個別に編集した方のせいか、上段に最新の文章が来ている場合があります。
読み手は苦労するので、ある程度編集方法を制御するなどして、見やすくなると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
■課題
以前使っていたメールツールでは、過去のメールを検索する際は、バックアップから探し出さなければならなかった。
■貢献
Gmailでは、過去の分もすべて検索できるので、わざわざ複数あるバックアップから探し出さなくて済むため、時間のロスがなくなりました。