信頼性抜群のメールサービス

改善してほしいポイント

総務の業務は多岐にわたりますが、とりわけ、外作業をする際に、スマホでメールを確認する必要があるときに、困ることがあります。それは、山間部などでは、インターネットにつながりにくい場合があります。その際、メール自体を確認できません。そのため、インターネットにつながっていない状態でも、それまで受信したメールが見れるようにしてほしいです。そうなると外作業のインターネットができない時でも、とても助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailの使うことで、
・会社メールを（スマホなどで受信することで）どこにいても確認できるようになった
・メールの整理がしやすくなり、必要なメールにアクセスしやすくなった
・プライベートメールと会社メールを区別して運用できようになった
など、業務効率を向上できました。会社メールを自宅でも、外作業時でも確認できるのは本当に効率的で、助かっています。部長や課長に報告するメールを、どこにいてもすぐに送受信できるようになったので、本当に役に立っています。

検討者へお勧めするポイント

Gmailは非常に豊富な機能がそろっていて、安定しています。高い信頼性があります。業務効率を向上するにはとても良いサービスです。