非公開ユーザー
人材|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メールツールといえばGメール
メールソフトで利用
良いポイント
・メールに対して対応したかどうかを、アーカイブ機能を使って可視化することができ、対応漏れなどを防ぐことができます
・自分の対応フォルダにあるメールで対応が完了したものはアーカイブしていく形式で、フォルダ内が空になればタスク完了ということになります。
・Googleが提供しており非常に普及していることもあり、Googleの別のツールも含め、他のツールとの互換性が高いことが魅力の一つ
・GoogleカレンダーやGoogleキープとの相性がよく発生したタスクをもれなく管理するのに役立ちます。
改善してほしいポイント
・選択した予定だけをGoogleカレンダーに登録する機能があると嬉しい。
・今のだと予定がすべて入ってしまう
・人材紹介など他の方の予定を調整する場合自分のカレンダーにすべての関係者の予定が入ってしまう
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・仕事においてメールを使わないケースはそこまで多くないと思いますが、とにかく文章でログが残るため、電話したあとでもメモを残すなどして仕事をしている
・送ってしまえば、修正などできないので、顧客とのやり取りで言った言わないを防いだり、契約締結の証拠にするケースなどもあり、仕事を効率的に進めることができる
・外部の関係者とのやり取りで使用することができている
・Google DriveやGooglekeepなど他のツールとの互換性も高いので全体的な生産性が向上している