現時点で圧倒的に使えるメールサービス【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

当社では、業務の性質上どうしても大量のメールが飛び交い、かつ重めのファイルが添付されることも年中であったため、
POP受信ではPC買い替えのたびに移行に多大な時間がかかったり、
バックアップをすれども故障時にデータ復旧できず業務に支障が出てしまうこともしばしばでした。
しかし、Gmailにしたことで、
・プランにもよるが、容量はほとんど気にすることなく利用ができる
・クラウドであるので、データ移行の概念がなく、少なくともメールに関してはストレスフリーで他のPCに移行できる
・スマートフォンでも全てのメールを確認でき、かつ送受信が容易
と、課題が解決できたことで利便性と効率は格段に向上しました。

また、以前利用してたサービスでは、フィッシング詐欺のメールがメールサーバー上で除外されず届いてしまうことが多かったですが、
Gmailにして以降、大幅に減少し、極めて高いセキュリティが保たれている実感があります。

しかも、他のメールサーバーを利用したアカウントのメーラーとしても利用できるので、
全てのメールを一元管理できるのも非常にポイントが高いです。

改善してほしいポイント

他のアカウントのPOP受信を登録した場合、確認するインターバルを任意で決められればなお便利かと思います（ただし、Chromeの拡張機能で対応可能）。
あとはシンプルに価格です。特に2020年の価格改定は、Vaultを必要とする企業にとっては単に値上げというよりプランの改悪と言ってよかったかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良かった点に記載した内容が全てですが、改めて、従来のメーラーでPOP受信をして、ローカルのデータバックアップ頼みだったものが、クラウドになってバックアップの必要がなくなって、同時にデータ移行の必要性もなくなり、かつ保存容量も気にせず、さらにはPCでもスマホでも同じデータを扱えるようになったことで、メール全てを一元管理できて無駄がなくなり、圧倒的に効率化が実現しました。
かつセキュリティレベルも届いていたフィッシングメールが来なくなるという目に見える成果で向上しました。

検討者へお勧めするポイント

とにかく管理が楽になります。価格さえ許せるならメリットしかないと言って良いと思います。

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