非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
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メーラーとして使いやすいし見やすいです
メールソフトで利用
良いポイント
メールの受信トレイが見やすく既読をせずアーカイブという考え方もGmailで初めて利用しましたが、すぐに見る必要は無いが見ることがあるかも知れない程度なものをスキップしてためておくのに便利。迷惑メールフィルタが特に優秀でかなりの精度で受信トレイに入るのを防いでくれている。送信取り消しや添付忘れの警告など便利機能も豊富で使いやすさでは並ぶツールが無いと感じています。
改善してほしいポイント
圧縮データにパスワードをかけて送付する必要があるのですが、サードパーティー製品を利用することなくGmailの機能で可能にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のメーラーは全てGmailを利用しています。フィルタでラベリングを自動で行っていく処理を多く設定し大量にくるメールを自動仕分けすることで、確認する優先順位を細かく設定しています。受信トレイも3段に分けて重要度に応じて分け、業務の流れに合わせて配置することでタスクのTodoリストのような利用ができる。1日数千通のメールが届くのですがメールの管理はアウトルックを利用していた時に比べて大きく簡単にそして効率的になりました
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