メールの効率的仕分けに最適

改善してほしいポイント

ZIPファイルを暗号化圧縮して送信する必要があるのですが、現在は、有料の外部機能を利用して送っています。Gmailの機能でできるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のメーラーをアウトルックからすべて変更しました。フィルタリングなどの設定も各スタッフが工夫して使いこなせています。特に教育の時間が必要なく導入できたのはUIがとても使いやすいからだと思います。メールアドレスも簡単に増やせるので、問い合わせ経路でアドレスを分けて、仕分け用のマスターアカウントで受信し、各自に必要なメールを転送して利用しています。関係のないメールが山のように来ていた以前の状態に比べるとメールを削除する時間が1/10以下になりました。