生成AI機能
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非公開ユーザー
食堂・レストラン｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
メールソフトで利用
良いポイント
当社では、社内外のメール対応をはじめ、業務連絡や情報共有の手段としてGmailを日常的に活用しています。
特にプロジェクト進行において、取引先との連絡や資料のやり取りを円滑に行うためのツールとして欠かせません。
改善してほしいポイント
送信を間違えたときに、送信取り消し時間の猶予を伸ばしてほしい。
取り消しが間に合わないことがあり、取引先様に謝罪したことも、、、。
もう少し後からでも取り消せたらなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Gmailを業務で使用する中で感じたメリットは以下の通りです：
・検索機能の精度が非常に高い
過去のメールや添付ファイルを、日付・キーワード・送信者などで瞬時に検索できるため、
情報を探す時間が大幅に短縮されました。大量のメールを扱う職種には特に重宝する機能です。
・Google Workspaceとの連携がスムーズ
Googleカレンダーやドライブ、スプレッドシートなどとシームレスに連携できる点は、他のメールサービスにはない大きな強みです。
スケジュール共有やファイル添付もワンクリックで完了し、業務効率が格段に上がりました。
・迷惑メールのフィルタリング性能が優秀
セキュリティ面でも安心して使用できており、スパムやウイルスを含むメールの自動仕分け機能が非常に正確です。
・マルチデバイス対応でどこでもアクセス可能
パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも操作がしやすく、
テレワークや外出先からの業務対応にも非常に便利。
検討者へお勧めするポイント
初期コストを抑えながら高機能なメールシステムを導入したい企業に最適です。
社内外とのやりとりが多く、検索性や連携機能の高さを求める業務には特に向いていると思います。
Google Workspaceと併用すれば、メールにとどまらない業務全体の効率化が期待できる。
セキュリティ面や管理機能も充実しており、中小企業から大企業まで安心して利用可能です。
総じて、Gmailは「業務効率化」「セキュリティ」「使いやすさ」のすべてを高いレベルで実現しており、ビジネスにおけるメールツールとして非常に信頼できる選択肢です。
