電子印鑑GMOサインの評判・口コミ 全211件

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレスで経費削減!

電子契約サービスで利用

良いポイント

契約書の作成から締結・保管までをオンラインで完結出来るので、従来の紙や郵送にかかる手間とコストを大幅に削減出来る事が一番の良いポイントだと思います。

電子帳簿保存法などの法的要件にも対応している点や電子署名なので紙と違って改ざんの心配もなくセキュリティ面でも安心です。

改善してほしいポイント

権限設定や閲覧制限の部分でもう少し柔軟に設定が出来ると、より使い勝手が良くなると感じています。
契約書によっては組織を跨いだ管理者を設定したり、またはこの契約書は閲覧させたくない…など兼務をしている管理者が多いと少し不便に感じるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

1番は紙や郵送コスト、保管コストを削減出来た事。
2番目は紙の契約書作成・管理の手間が大幅に削減された事による、契約締結までのリードタイムの短縮。
年間で会社全体で見た時の上記2つについては高い効果があったと思う。

検討者へお勧めするポイント

コスト削減やセキュリティ面での安心感に加えて、
署名のタイプが契約印・実印・ハイブリッドと3種類から選ぶ事が出来るので、
契約書の内容によって使い分けが可能なので、ユーザーとしてかゆいところに手が届くサービス内容だと思っています。
権限機能等もしっかり備わっているので、内部統制を重視している企業にもおすすめです。

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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター

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OFFICIAL VENDER

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 契約締結の業務効率化および、コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、閲覧権限設定につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご認識いただいてます通り、管理者ロールはすべての文書を閲覧可能となるため、 閲覧制限を設定されたいユーザーは文書管理者(+システム管理者(※1))のロールに変更する必要がございます。また、組織を跨ぐユーザーグループを作成およびフォルダ閲覧のユーザーグループ設定により、閲覧権限の制御を行うことが可能でございます。 開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 なお、詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 <【文書管理】閲覧制限の設定> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/4408435533465 <【ユーザー関連】ユーザーロール一覧> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035100774 ※1:「セキュリティ・内部統制パック」オプション契約が必要です その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

導入費用が安く利用が少なめ企業には非常に良いと思います。

電子契約サービスで利用

良いポイント

最初の段階で契約書面の作成、サインをしてもらう箇所の設定に少し苦労しましたが、1か月間に使用できる無料枠で何度かトライして、電子サイン書面作成をすることができました。
一度作ってしまえば、同じ内容の繰り返しなので使用に困ることはありません。
月に数件の契約なので、非常によい形で活用ができています。

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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター

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GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 業務効率化に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、書類作成をする際の説明資料につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご意見をいただきました説明資料の件は、弊社内の運用部門に共有させていただきます。 恐れ入りますが、ご利用の契約書毎の活用レシピつきましては、以下のページでも ご確認いただけますので、よろしければご参考としていただけると幸いでございます。 <労働条件通知書や雇用契約書などの人事系書類を電子化したい【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/43045889015961 <契約先と契約書以外で電子契約を活用したい【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/13677281680921 <注文書と注文請書を一度に送付する【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/41573566779801 <建設工事の請負契約を電子化したい【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/44085215627289 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コストパフォーマンスの高い電子契約システム

電子契約サービスで利用

良いポイント

月額費用、電子契約送信料とも、最もコストパフォーマンスの高い電子契約システムです。
SaaSのシステムにありがちな「ユーザー数」による課金がないところも、その要因の一つです。
Uiもシンプルで分かりやすく、初めて電子契約を行う取引先も迷うことなく電子署名を行っていただけるようです。
Aiレビュー、高度なドキュメント管理等、機能が肥大化する情勢の中で、
電子契約に絞りシンプル&ローコストで提供するスタンスも好感が持てます。
オプションとなりますが、汎用的なAPI連携機能があるため、社内のシステムと連携できるところも魅力です。

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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター

OFFICIAL VENDER

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 印影の作成につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

契約書締結に活用しています

電子契約サービスで利用

良いポイント

・継続的売買契約書など契約書の締結業務が頻繁に発生しており、
 印紙税等の経費削減のため、電子契約サービスを探している中、
 一番低価格で導入ができた
・タイムスタンプ機能もありしっかり管理ができる

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GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 経費削減および契約の時間短縮に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、フォルダ管理におきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 恐れ入りますが、予め保存先フォルダーを指定することも可能でございます。 詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 <【フォルダ関連】保管先デフォルトフォルダ指定 [Ver.1]> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/7090062966169 <【フォルダ関連】ユーザーグループ紐付けと保管先デフォルトフォルダ指定 [Ver.2]> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/28207397459097 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他製造業|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社印の管理が楽になりました

電子契約サービスで利用

良いポイント

従来は、紙の契約書2通に押印し、1通を相手に送り返す手間がかかっていた。GMOサインでは、紙のやり取りがなくなり、郵送費がかからない上、「きれいに押さねば」というプレッシャーからも解放された。また、承認後の書類等も、電子印鑑の部分をクリックすると押印日時が表示されるため、契約締結日などの偽装を防ぐ効果も期待できる。

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GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 契約締結業務のリードタイム短縮および、文書管理のリスク軽減に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、押印された契約書の保管につきましては、スキャン文書管理機能(オプション)をご利用たいだくことにより管理可能でございます。 また、恐れ入りますが、文書の検索およびソートにつきましては、文書一覧の文書詳細情報にて相手先や契約日等を登録していただくことで、ご利用可能でございます。 詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 <スキャン文書管理機能<オプション> [Ver.1]> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035960993 <【文書管理】文書詳細情報 [Ver.1]> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004206703 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他サービス|総務・庶務|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

締結済み契約書を保管することもできる

電子契約サービスで利用

良いポイント

リモートでも契約締結する業務をすることが可能で、急ぎ案件でも対応できるようになりました。また、締結済み契約書をどこでも閲覧するができるようになりました。

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GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 契約締結業務の効率化、書類管理の軽減に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、文書情報の自動読み取りにつきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他小売・卸売|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

機能面と費用面のバランスが良い電子契約システム

電子契約サービスで利用

良いポイント

・ITリテラシーがある程度あれば、違和感なく電子契約導入する事ができる。
・サポートが標準で電話が付いているため、分からない事があってもすぐに対応できる。
・国内での利用実績/知名度も高いので、取引先に受け入れやすい
・有料ですが導入支援もあり、電子契約に係る社内ルールの構築、全社への説明がスムーズに行えた。

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GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきありがとうございます。 契約業務の効率化に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、固定ワークフローの分岐および機能につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

電子契約で便利だが少々イマドキではないデザインで分かりづらい

電子契約サービスで利用

良いポイント

電子契約を締結するのに便利です。紙で契約していた時とは明らかに効率的に作業できています。
また、クラウドサインと比較して、電子署名を送信できることも便利な点です。セキュリティ的にはどちらも問題ないと理解していますが、GMOサインの方が安心できると思います。なので、より重要な書類を扱う場合はGMOサインを使うべきだと思います。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 効率的な作業の実現に貢献できたこと嬉しい限りでございます。 また、セキュリティ面においても弊社サービスを、より安心と評価いただきましてありがとうございます。 弊社は徹底したセキュリティ対策で安心安全にご利用いただけるよう尽力しております。 <高いセキュリティ技術を誇る、安心と信頼の電子印鑑GMOサイン> https://www.gmosign.com/products/security.html サービス画面のデザイン(UI)の件につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき、改善に取り組んでまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル

企業所属 確認済
投稿日:

初心者でも分かりやすい

電子契約サービスで利用

良いポイント

これまでいくつかの電子契約サービスを使ってきましたが、ユーザー登録を求められたり、利用するまでに分かりづらい部分が多かった。GMOサイズは使い方も分かりやすく、押印漏れを防げ、契約の締結まで操作も便利であると思った。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 ペーパーレス及び、締結までの時間の短縮に貢献できたこと嬉しい限りでございます。 操作・使いやすさにつきましてお褒めのお言葉をいただきましてありがとうございます。 今後も、継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 ご不明の点やお気づきの点などございましたら、お気軽に電話、チャット又はメールにて お問い合わせいただけますと幸いです。

非公開ユーザー

その他サービス|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル

企業所属 確認済
投稿日:

説明なども詳細で親切

電子契約サービスで利用

良いポイント

登録から利用まで簡単であり、詳細な使い方などもそれぞれに合わせて詳細な図解入り仕様書が用意されているため、初めてでも問題なく利用できました。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 貴社ユーザーさま満足度の向上、お手間やコストの削減に 貢献できたこと嬉しい限りでございます。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

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