非公開ユーザー
衣服・繊維｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
Googleドキュメントは同じ資料を何度も添付して送るみたいな無駄がなくなってめちゃくちゃ快適です。複数人で同時に編集できるので、打ち合わせ中にその場で文章を直せたり、コメント機能で赤入れも簡単です。自動保存されるから書いたのに消える問題がないのも安心ポイントです。Word感覚で基本操作できるのに、履歴から過去のバージョンに戻せるのはクラウドならではでかなり助かっています。
改善してほしいポイント
普段使いで大きな不便はないんですが、もう少し細かいレイアウト調整ができると、資料作りの幅が広がりそうです。あと、Wordとの互換性が完璧ではないので、レイアウトが崩れることがあるのは改善してほしいポイントです。もしこのあたりが強化されれば、社外との資料共有ももっとスムーズになって業務効率化につながると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleドキュメントを使い始めてから、社内での資料共有や会議の議事録作成がぐっと効率的になりました。これまではWordファイルをメールでやり取りしていて、バージョン管理で混乱することもよくありましたが、ドキュメントなら同時編集やコメントができるので手戻りが大幅に減っています。実際に、議事録の共有にかかる時間は以前の半分以下に短縮されて、修正依頼のやり取りも体感で7割ほど減りました。さらに履歴機能のおかげで誰がどこを直したかがすぐ分かるので、プロジェクトの進行も以前よりスムーズになったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
Googleドキュメントはみんなで作業することが多い人には本当に便利です。メールで何度もファイルを送り合う必要がなくて、常に最新の状態を全員で共有できるのが一番の強みです。議事録や企画書はもちろん、ちょっとしたメモまでクラウドで完結するので、リモートワークやチームのプロジェクト管理とも相性抜群！Wordとほとんど同じ感覚で使えるから、初めてでもすぐ慣れると思います。
