Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

やはり日本はWordを使っている企業の方が多いと思われるため、取引先とやり取りする際にWordとの互換性の問題か、コメントが上手く反映されない場合があります。
また、AIチャットボットなどの機能を追加し、Q&Aや使い方のヒントをGoogle Docs内で出せるようになればなおありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではテーマごとにドキュメントを分けて作成・管理（例えばウェブサイト用ドキュメント、広告用ドキュメント）してましたが、新機能のタブ機能を用いると同じドキュメント内でテーマごとにタブを作成・管理することができ、ある程度1つのドキュメントにまとめることができるようになりました。
また、共有時の権限管理も外部・内部共有ともに簡単なため助かっています。

改善してほしいポイント

Wordと比較すると、拡張性がやや低いと感じる。マス目？方眼？のようにドキュメントファイル内のコンテンツに装飾を施す手段がWordと比較すると少ないと感じる。あとはWordファイルへのエクスポート時にレイアウトがおかしくなるケースはまだ起きることがあるので互換性をより一層高めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは原始的にドキュメントファイルをいちいち何かしらのコミュニケーションツールで送付して、それを返送してもらう形でドキュメントの共同作成を行っていたが、Googleドキュメントの導入後、これらの作業に関しては報告のみでOKで先祖還りなどを防ぎつつ安定的なコンテンツの作成フロー構築に貢献してくれた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Wordの表組が読み込めないことがある
・インデントがWordと違ってなかなか慣れない
その理由
・Wordをドキュメントで開くと読み込まない表組がある場合があり、レイアウトも壊れたりする
・Wordと同じ感覚でインデント調整ができず、結果箇条書きなどに頼っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データが常に共有なのでファイルを見失うことがない
・MTGで使用する資料にリアルタイムで手を加えられる
課題に貢献した機能・ポイント
・結構な人数で開いて編集しても問題無い点がよい
・MTGをしながら簡単に記録を出席者全員で残すことができ、作業宿題が減る

改善してほしいポイント

Googleの提供するサービス間での連携は良いのですが、例えばAdobe社のPDFファイルを実際にGoogleドキュメントで開くとフォーマットが大分異なります。互換性はあるので編集もできますが、文書のファイル方式としてPDFは見やすく、色々な編集ツールがある一方、Googleのサービスはあくまでシンプルに最低限の作業を行うことにメリットがあるので、じっくりと文書を読んだり、元々Wordなどの別のツールで作成したファイルを編集するのには向いていないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleの提供するサービス間での連携はかなり進んでおり、Googleドキュメントも共同編集も可能ですが、共同リンクをGoogle ChatやGmail等で共同作業者に送れ、Googleユーザーであれば、全てがGoogleのサービス内で行えるのでチーム作業が効率的にできます。

改善してほしいポイント

Googleドキュメント自体の改善点は特になくむしろもっとこのようなサービスが普及すればユーザーとしてはありがたいのでGoogle社に期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内会議を実施する際に議事録を取る担当なのですが毎回Google ドキュメントを活用するようにしています。理由としては更新スピードが早くストレスなく文章作成できる点が気に入っています。また文章が消えてしまった際にもすぐに復旧できる機能もあり安心して利用できていますし閉じた際にも自動保存されている点もうっかりミスを防げる意味では大変ありがたい機能です。

改善してほしいポイント

ドキュメントは、一般的な文書ツールを使用できる方であれば、問題なく使うことができる。
また、Googleカレンダーとの連携、Googleメールからのドキュメントの共有がすぐにできる為、連携も非常に
カレンダーはOutlookを使用している為、無償で連携ができると非常に便利と感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを社内外と共有しながら、打ち合わせの議事録/タスク整理などを実施することで、複数人関わるプロジェクト管理を非常にしやすくなった。今まで、wordで作成した議事録を打ち合わせごとに作成し、管理した上で、社外に連携し、齟齬がないか確認という流れだったが、その為、メールのラリーを2-3回する為、10-15分かかっていたものが、オンラインで連携することで、0秒でその場で修正することができる。
また、完了したかどうかもオンライン上で済む為、運用ルール自体を考える必要があるが、運用が回れば非常に業務がしやすくなる。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理、複数人関わり意思決定をしながら、推進する際にはGoogleドキュメントは非常に使い勝手がよいと思われます。また、Googleスプレッドシートや他の製品も並行して使用するのが、よろしいかと思います。

改善してほしいポイント

コピペした際に改行箇所がズレる時がある。
PDFにした際に文字が重なることがあるので、スペースを空ける必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議の議事録として１つのファイルにまとめられるので、振り返りやすい。
・説明資料として、社内で共有しながら作成できる。

改善してほしいポイント

機能やボタンの箇所がワードと少し違っているので最初にワードで作成してからドキュメントへ貼り付けて共有するようにしています。図形の挿入なども少しずつ違うのでワードと同じような位置で同じような機能が使用できるとさらに使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内での共有
課題に貢献した機能・ポイント
・チーム内での共有や編集、遠方の部署やプロジェクトの内容を共有するために使用しています。同部署の書類の6割はGドキュメントで作成しており、使い方によっては機能としてワードを上回ると私は思っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ヘッダー内の機能がどこに何があるのか分かりにくい。ガイド機能が充実しているとより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・MTGの議事録が取りやすくなり、ドキュメント化の文化が定着した。過去の記録を一つのドキュメントとして残せるので管理がしやすい。