Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

Googleの提供するサービス間での連携は良いのですが、例えばAdobe社のPDFファイルを実際にGoogleドキュメントで開くとフォーマットが大分異なります。互換性はあるので編集もできますが、文書のファイル方式としてPDFは見やすく、色々な編集ツールがある一方、Googleのサービスはあくまでシンプルに最低限の作業を行うことにメリットがあるので、じっくりと文書を読んだり、元々Wordなどの別のツールで作成したファイルを編集するのには向いていないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleの提供するサービス間での連携はかなり進んでおり、Googleドキュメントも共同編集も可能ですが、共同リンクをGoogle ChatやGmail等で共同作業者に送れ、Googleユーザーであれば、全てがGoogleのサービス内で行えるのでチーム作業が効率的にできます。

改善してほしいポイント

Googleドキュメント自体の改善点は特になくむしろもっとこのようなサービスが普及すればユーザーとしてはありがたいのでGoogle社に期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内会議を実施する際に議事録を取る担当なのですが毎回Google ドキュメントを活用するようにしています。理由としては更新スピードが早くストレスなく文章作成できる点が気に入っています。また文章が消えてしまった際にもすぐに復旧できる機能もあり安心して利用できていますし閉じた際にも自動保存されている点もうっかりミスを防げる意味では大変ありがたい機能です。

改善してほしいポイント

ドキュメントは、一般的な文書ツールを使用できる方であれば、問題なく使うことができる。
また、Googleカレンダーとの連携、Googleメールからのドキュメントの共有がすぐにできる為、連携も非常に
カレンダーはOutlookを使用している為、無償で連携ができると非常に便利と感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを社内外と共有しながら、打ち合わせの議事録/タスク整理などを実施することで、複数人関わるプロジェクト管理を非常にしやすくなった。今まで、wordで作成した議事録を打ち合わせごとに作成し、管理した上で、社外に連携し、齟齬がないか確認という流れだったが、その為、メールのラリーを2-3回する為、10-15分かかっていたものが、オンラインで連携することで、0秒でその場で修正することができる。
また、完了したかどうかもオンライン上で済む為、運用ルール自体を考える必要があるが、運用が回れば非常に業務がしやすくなる。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理、複数人関わり意思決定をしながら、推進する際にはGoogleドキュメントは非常に使い勝手がよいと思われます。また、Googleスプレッドシートや他の製品も並行して使用するのが、よろしいかと思います。

改善してほしいポイント

コピペした際に改行箇所がズレる時がある。
PDFにした際に文字が重なることがあるので、スペースを空ける必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議の議事録として１つのファイルにまとめられるので、振り返りやすい。
・説明資料として、社内で共有しながら作成できる。

改善してほしいポイント

機能やボタンの箇所がワードと少し違っているので最初にワードで作成してからドキュメントへ貼り付けて共有するようにしています。図形の挿入なども少しずつ違うのでワードと同じような位置で同じような機能が使用できるとさらに使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内での共有
課題に貢献した機能・ポイント
・チーム内での共有や編集、遠方の部署やプロジェクトの内容を共有するために使用しています。同部署の書類の6割はGドキュメントで作成しており、使い方によっては機能としてワードを上回ると私は思っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ヘッダー内の機能がどこに何があるのか分かりにくい。ガイド機能が充実しているとより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・MTGの議事録が取りやすくなり、ドキュメント化の文化が定着した。過去の記録を一つのドキュメントとして残せるので管理がしやすい。

改善してほしいポイント

現状特に改善してほしいポイントはありませんが、強いて言うなら、誤って内容が先祖返りしてしまった時のために編集履歴がもう少しわかりやすくなればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ライティング記事の校閲の際に、提案モードがとても役に立った。コメント機能で残すよりも、変更点が明確なので自分以外の作業者も確認がスムーズになった。

改善してほしいポイント

Wordと全く同じというわけではなく若干異なる部分があるので、調べる際に少し苦戦することがありますが、特段気になるものではないのでそこまで困っておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内共有をするスピードがかなり上がったので、とても良いです。また、リアルタイムで編集できるので、チャット感覚でも利用できる点がかなり重宝しています。

改善してほしいポイント

UIがWordなどに比べ少し見にくいような気がする。また、デバイスによって異なるのも使いにくさにつながっている。例えば、PCで利用していた時にはあったメニューがiPadの画面では表示されなかったり、、、。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有機能を使い、外部業者と課題に関しての共有をするために役立ちました。対象ファイルをgoogleドライブ上に保存し共有用URLを発行するだけで共有できるので非常に便利。また、同じタイミングで同一文書を編集すると、自分以外の相手が編集している場所に印が付くので電話などをしながら作業すると意思疎通も容易にできます。