Google ドキュメントの評判・口コミ 全706件

改善してほしいポイント

あまり改善点は見当たりませんが、図を挿入したときに編集しにくさを感じます。もちろん、図の折り返し機能を使えば編集はできるのですが、少し分かりにくい点があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で対応している顧客のアポイントの準備に利用しています。
後輩に下書きを書いてもらい、私がコメントしたり直接編集したりすることが多いですが、アポイントの準備として事前に共通認識を持てるので良いです。
アポイントが終わったあとも、情報をまとめやすいです。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースをお使いの方なら、簡単に利用できるのでおすすめです！

改善してほしいポイント

印刷するときにいちいちPDFを作成するのが手間ですね。
ブラウザ上で動いているのでブラウザ設定に左右されてしまうため仕方がないのですが、何かうまい手はないものかといつもモヤモヤしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザがあれば誰でも使えるので、第三者も含むドキュメントの共有という意味では最強のアプリだと思います。
Googleスプレッドシートと合わせて共有するならおすすめです。

検討者へお勧めするポイント

単純に手元のワードファイルをGoogleスプレッドシートに変換して保管しておくだけでもバックアップになって便利ですよ。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
文書構造の階層管理（フォルダ構成）の視認性の向上
その理由
教育資料が増えてくると、ドキュメント単体では情報の整理が難しくなることがあります。現在は他のツールと併用していますが、ドキュメント自体の中でも、より直感的に関連ドキュメントをまとめたり、ディレクトリ構造を可視化したりできる機能が標準で備わっていると、情報の探しやすさが向上すると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
教育品質の均質化と資料更新工数の大幅削減
■ 課題に貢献した機能・ポイント
以前はPDFやWordファイルで配布していたため、修正のたびに再配布する手間がありましたが、その工数がゼロになりました。
誰がいつ見ても「最新のベストプラクティス」にアクセスできる環境が整ったことで、新入社員の立ち上がりのスピードが向上し、教育担当としてのフォローアップの質も格段に高めることができています。

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりづらい点
ページレイアウトの自由度向上
■ その理由
印影（印鑑）の画像を配置する際、文字との重なり順や配置の微調整が少し難しいと感じる場面があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
「最新版の共有」がスムーズになり、発行ミスの防止に貢献
課題に貢献した機能・ポイント
以前は作成したファイルをメールで上司に送って承認を得ていましたが、ドキュメントならURLを共有するだけで内容を確認してもらえるため、やり取りが非常にシンプルになりました。
60代のベテラン社員や20代の若手とも、常に同じ「最新の請求書」を見ながら話し合えるため、数値の転記ミスや古いフォーマットの使用がなくなり、経理業務の信頼性が向上しました。

改善してほしいポイント

Wordに比べてフォントの種類が少なく、表の枠線を二重線にするなどの細かい装飾ができません。
PCで見ているときとPDF化したときで、微妙に行末や図の位置がずれることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文章に直接修正案を出したり（提案モード）、特定の箇所にコメントを残して議論したりできます。チャット感覚でやり取りできるため、メールでファイルを送り直す手間がゼロになりました。

改善してほしいポイント

私の意図しないときに作成されることが多々あります。Microsoft Office（ExcelやWord）で作成している文書なのに、ドキュメントで作成されています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

"Google ドキュメントの良いポイント"でも書きましたが、Microsoft Officeがインストールされていなくても使える点や、ネットに接続されていれば使える点です。

改善してほしいポイント

Wordで作成した書類を取り込む際、互換性が十分でないため崩れる箇所が出ることがあります。手直しに少し手間がかかるため、なるべく修正の必要がないくらいの再現率にしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームミーティングで資料を共有しながら話し、追加の議題があるとその場で書き込めるので、後日チャット等での共有が不要になり、時間短縮になりました。また、常に最新版を確認できるため、手戻りも少なくなりました。

改善してほしいポイント

WordファイルをGoogleドキュメントで開くとレイアウトが必ず崩れてしまう。また、Googleドキュメントをwordにエクスポートした時も同様。ここの互換性が完璧なら、もはやWordが一切不要な企業も出てくるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、複数人での文書作成の際に発生していた、メールでのファイル共有による「バージョン管理の混乱」や、レビュー待ちによる業務の滞留が日常的な課題でした。Googleドキュメント導入後は、全ての作業をクラウド上の単一ファイルでリアルタイムに共同編集できるようになったため、これらの課題が解消しました。企画書作成などの際も、担当者の執筆と上長のレビュー・修正指示を同時に行えるようになり、承認までのリードタイムが大幅に短縮されました。また、異なる部門間での情報共有もスムーズになり、情報伝達の正確性とスピードが向上した結果、チーム全体の共同作業における摩擦が大幅に軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

共同作業を効率化したい、または場所やデバイスにとらわれずに文書作成を行いたいと考えているすべての組織・個人に自信を持っておすすめします。特に、複数の関係者が関わるプロジェクトでの文書作成や、リモートワーク環境下での情報共有には最適なツールです。

改善してほしいポイント

ワードほどの機能が充実していないため、限りなくワードに近づくことができればより便利に利用できるようになると思います。ただ、基本機能でも十分に使い勝手が良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードで文書を確認、校正する際は1つのファイルを上書きして順に回したりする必要がありましたが、クラウド上で同時編集できる点が非常に便利です。業務のスピードが圧倒的にアップしました。