Google ドキュメントの評判・口コミ 全709件

改善してほしいポイント

Googleドキュメント自体が簡単な文書作成の為のアプリケーションなので、
Microsoft Wordとは違い、文章体裁や装飾等の機能面では簡略な印象です。

これらはきびきびした動作を可能にする良い点なので、
改める必要は無いかと思いますが、
動作の軽さの犠牲にならない範囲での機能の拡張をしていただけると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントの最大の特徴はオンラインでの文書作成です。
オンラインで作成された文書は、複数端末からの閲覧も可能です。

具体的な課題解決としては、
メモや議事録、情報共有等の一連の業務をこのGoogleドキュメントひとつのアプリケーション
で行う事ができる点です。

メモアプリと議事録作成と情報展開用に、それぞれ別のアプリケーションを使う手間を省き、
時間と作業の軽減を果たします。

検討者へお勧めするポイント

オンラインで文書作成を進める際の王道アプリです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言えばPDFなどに落とす際にフォントが明朝体になってしまったりなど、書き出しの脆弱性があるなと感じます。なので基本的には共有したい相手のGmailアドレスを伺って権限共有していますが、取引先によっては書き出して送る必要があるため、少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述した通り、会議の議事録として大活躍しています。また、チームで同時編集できることで、議事録を漏らさずみんなで残すことができています。また、画面共有などしてリアルタイムでみんなで話している議題についてのサマリを確認してもらえるので、重宝しています。

改善してほしいポイント

印刷する事はあまり重視されてなく、wordのように印刷する為の文書は作りにくい。wordの代わりとしては使えません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートフォンやタブレットを用い、会議の議事録作成に利用しています。印刷した文書作成用には、ダウンロードしてからwordで仕上をします。
以前は紙で記入したのをイチからwordに起こしていたので、時間短縮に繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

メモ作成としては便利です。印刷物作成には向いてないと思います。

改善してほしいポイント

簡易的な使い方なのでいまのままで十分なんですが、遊び心を入れてくれればもっと多様的な使い方ができると思います。
例えば、絵文字の挿入や、お気軽デザインの反映等々。
逆にそれぐらいの改善しか出てきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有で編集できるので、一斉に記載が可能になり会議前に集中してアクセスがあっても問題ありません。
また、会議途中に聞きそびれていても、リアルタイムで記載している箇所を閲覧出来るので取り残されることも少なくなります。

改善してほしいポイント

コメントした位置がややわかりにくいので、見た目にわかりやすくなるといいと思います。
また原稿上「削除」の場合、コメントもろとも消えてしまうので、消したことが視覚的にログに残るような機能も欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2年前とかですと、ワードのファイルをやりとりする形で運用していましたが、メールに添付して…、担当者間で閲覧回して…、修正指示が重複or意見が割れてて…など問題が多かったですが、非同期になるだけでかなりスピードがあがり、ストレスもなくなりました。

改善してほしいポイント

致し方ないとは思うが、複数名で同時に編集すると反応スピードが少し重たく、ストレスを感じる場面がある。この辺りが改善されると唯一無二のツールとなれる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

10名ほどで共同運営するイベントの進行表を作る際、それぞれが文章ファイルに注意点や備忘録、変更点を書き込んでいくことで漏れのない進行表をスムーズに作成することができた。

改善してほしいポイント

文字数の編集に時間がかかる点があるので少しその点が不便かと感じる。また、日本語のフォントの種類が少ないように感じる。もう少し増やすことでバリエーションに幅が出て利用者も増えると思う。
ただ、それ以外は本当に優秀なアプリケーションである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、共同作業が可能なため在宅ワーク時の仕事効率がかなり高いように感じる。当方の仕事の一つにも資料作成もあるので在宅ワーク時に共同編集をすることで上司への提出も容易かつ共同編集者にしておけば上司による校正も可能なので今までメールでデータを書き換えながらやっていた作業がタイムリーに行える点は効率が良いと言えると思います。

改善してほしいポイント

iPadやiPhoneからGoogle docアプリで、ドキュメントにアクセスすると、やはりリロードしないとPC側の編集が更新されず、不便です。
またPC側から、これらの携帯等のデバイスからのアクセスがあっても、誰かが閲覧しているかどうかもわからないのが残念です。相手がアクセスできているか、あるいは誰が見ているのか知りたいとき、わからないので不便です。（誰かが閲覧/編集しているときは右上に動物などのキャラクターあるいはGoogleに登録しているその人の写真が現れます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員とのドキュメントの共有がかなり楽になりました。WORDで共有すると編集するごとに保存して相手に再度送る必要があるが、Google docsを使えばその必要はありません。リンクさえ知っていればいつでもアクセスし誰でも編集できます。また編集可能なユーザーも社内のみに限定することも可能です。かなり時間の節約になりました。

検討者へお勧めするポイント

おすすめポイントは世界共通なところ。
WORDなどフォントの種類がローカルにない場合は文字化けしたり上手く表示できないということがあるが、Google docsならそんな心配もいりませんのでInternationalな会社には向いていると思う。

改善してほしいポイント

慣れの問題もあると思うが、ワードのような速度でクオリティの高いものが作れる、というレベルではないように感じる。ある意味すみわけができているともいえるが、個人的にはドキュメントのみで成立するようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本はワードを使用していますが、リモートワークに移行した際、ファイルの送受信や一人ずつの編集に非常に手間がかかり大きな課題となっていました。こちらはURLを一度送れば常に情報が更新され、誰が見ているかなどもリアルタイムで知れるので遠くにいても本当に一緒に作業をしていると錯覚するような感覚で作業ができます。