Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

・画像を張り付けたときのレイアウト崩れが時々起こる、また張り付けた画像の消失も発生するのを改善して欲しい
・図やグラフの作成にあまり自由度がなく、その点ではOfficeの方が機能が高い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同時編集できるため、複数人で作業する際の手間が省けること、デバイスを問わずにドキュメントにアクセスできることから業務効率化が図れた
・共有と権限の設定が柔軟にできるため、メール送信の手間が省ける

改善してほしいポイント

・字体。オンラインで編集すると独特の角ばったGoogle ドキュメントの字体になります。それをそのまま印刷するとだれがみてもGoogle ドキュメントで作ったということがわかるものになります。理想としては、Wordと同じ字体でオンラインでできれば字体を直す作業もなくなり便利になると思います。
・書式がWordと異なる。これも上記の件と重なりますが、きれいなフォントに整えるために一度Google ドキュメントをWordにコピー＆ペーストすることがあります。そのときにフォントだけでなく、段落や図などもずれてしまうのでまたそこで修正する手間がかかります。コピペでそのまま同じ書式だったらかなり便利になると思います。
・URLだとどこにいったかわからなくなる。一度作ったGoogle ドキュメントはGoogledriveに保存されますが、Googledrive自体のファイルのアイコンが大きいので整理が少し難しいです。ドロップボックスのようにオフラインファイルを作れるようになるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ペーパーレス化が進んだ。Google ドキュメントを使用してから、簡単に共有できるのでわざわざ印刷共有する手間が省けて、ペーパーレス化が進んでいます。印刷する紙もだいぶ減りました。
・保存ができるし、過去の状態にも戻せる。Wordだと保存し忘れによってすべてのデータが失われたり、あるときの状態に戻すのはできませんが、Google ドキュメントだと簡単にできます。そこことによって、ミスをカバーすることが簡単になり作業スピード向上につながりました。

改善してほしいポイント

ローカル版があると嬉しいですが、さすがに難しい気がします。
ネット回線が必要な以外、特に不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordファイルのやり取りの際、Googleドキュメントで共有することで、オンラインでも、Microsoft Wordがある環境ではオフラインでもファイルの編集ができるようになった。
また、共同作業が同時に行えることで、業務がスムーズに進むようになった。

改善してほしいポイント

文書にデザイン性を求めていないが、もう少しフォントがあると視認性が高まる、あとは規約や契約書としてページ番号を表紙に入れたくない場合があるので途中から挿入出来るといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークでローカル環境でのデータ保存が制限されるようになったが、通信環境が悪くなってオフラインで作業した内容がオンラインになると連携されるので編集や校正時の通信環境のストレスから解消された

改善してほしいポイント

新規作成したときに、Googleドライブのどこに入ったのか？わからなくなるのでGoogleドキュメント専用のフォルダなどを最初から用意してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のミーティングの議事録や資料確認をする時に、参加者全員で確認をしてその場で修正することができるの、内容の抜け漏れを防ぐことができるので、事後に確認依頼をすることがなくなり、時間短縮につながりました。

検討者へお勧めするポイント

社外とのミーティングが多い方は、一度使ってみると資料確認の時間が大幅に削減することができるのでオススメです。

改善してほしいポイント

文章作成のツールのため、画像挿入やスプレッドシートの表などを追加すると、文章が崩れたり意図しない大きさで表示されたりと、少々使い勝手がわるいところがあります。
装飾もあまりできないので、議事録や簡易的なメモとしての使い方が多くなってしまう傾向があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録作成が行いやすくなりました。編集過程がリアルタイムでメンバー間で共有できるため、必要に応じて各々が情報をその場で追加することができ、MTGの生産性があがりました。
また、データがクラウド上にあるためデバイスを問わず資料を確認できる点も業務上役に立っています。

検討者へお勧めするポイント

議事録の作成やテキストで作成する資料には最適です。

改善してほしいポイント

テキストだけの文章作成ではWordに比べてフォントが少ないなどの問題はありつつ、その他はほとんど問題なく使えます。ただ、図版を入れるのが厄介で、感覚的にはできないので毎回苦労させられます。特に、WordファイルをGoogle ドキュメントのデータへと変換した場合は、たいてい図版の見た目が崩れてしまいます。おそらく弊社が画像の注目してほしいポイントを○で囲んだり、注目してほしいところに矢印を引いて説明書きを加えたり、ということをよくやるのでそのせいだと思いますが、画像だけは別途Wordデータ・PDFデータで確認してもらった方が間違いがないという認識なので、その点は改善の余地があるように思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではGoogle ドキュメント導入以前は、複数社員が確認すべき文章は、①メールにデータ添付で確認を促す or ②紙に出力してその紙を関係者間で回覧する、というフローをとっていました。ですが、Google ドキュメント導入以降は、複数社員で編集・確認したいデータについては、簡単にデータ共有・共同編集ができるようになり、仕事の効率を格段にあげることができました。

検討者へお勧めするポイント

共同制作したい文章がたびたび発生する企業ならば、ぜひとも導入すべきかと思います。手軽にデータ共有・共同編集が可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワードとUIがまったく同じわけではないので、ワードで当たり前に使う機能を探す必要がある時が困る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Chromeブックでもワードファイルが使える点は、コスパの点で優れていると思います。
ビジネスにおいてマイクロソフトOfficeシリーズは欠かせないものであり、ほかの無料もフィルソフトももちろんありますが、そちらと比べてもGoogle謹製ということもありWordとの互換性も素晴らしく困ったことは少ない（上記以外）

改善してほしいポイント

今の使い方の中では特に不便を感じることはありません。
「Googleドキュメントで」と言っても相手に伝わらないことがあるので、もっと普及して有名になってもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

なんといっても共同作業です。
英訳の作業を行う際、日本語での原稿作成担当者と英訳担当者が同時に作業を進められたのは非常に良かったです。
また、WEB会議の際の議事メモを共有することで、耳だけでなく目で認識を共有できるので、誤解が生じることが減ったと思います。