製品の良いポイント
同時編集、コメントや提案モード、共有権限により複数人がリアルタイムに協働でき、バージョン混乱を減らす利点が評価されています。
自動保存と詳細な編集履歴により誤操作や上書きリスクを低減し、過去状態への復元や変更追跡が容易になります。
カレンダーやGmail、DriveなどGoogleエコシステムとの連携やWord/PDFへのエクスポートにより運用の柔軟性が高まります。
GoogleアカウントでPC・スマホ・タブレットから利用でき、無料で導入しやすい点が高く評価されています。
課題解決に役立ったこと
同一ドキュメントで継続的に議事録を作成・共有でき、会議中の同時編集で合意形成や振り返りが迅速化します。
自動保存と更新履歴により上書きミスや複数バージョンの混在を防ぎ、編集の安全性と管理工数が向上します。
ファイル受け渡しや添付メールを削減し、同時編集で確認・校閲工程が短縮され業務時間や手間を削減します。
有償ワードソフトを全員に配布する必要が低く、必要最小限の有償導入で運用コストを抑えられる点が評価されています。
どのような人におすすめか
複数人で共同編集やレビューを行うチームで効果が高く、最新版共有やコメント管理で作業効率が向上します。
議事録やグループワーク、執筆・レビューなどテキスト中心の提出→修正のフローで特に有用です。
予算を抑えて文書共有基盤を整えたい組織や教育現場、小規模事業に手軽に導入できる点が評価されています。
クラウド保存とマルチデバイス対応により移動中や外出先での確認・編集が可能で、リモートワークと相性が良いです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
今までは文章を作成する時は一人で行うことが普通でしたが、共有しながら社員とチャットをしながら、一つの文章を複数の人数で短時間でしあげることができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にありませんが、承認が分かりづらいユーザーもいると思います。共有をもっと簡単にできれば、初心者でも使いこなせるでしょう。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
私は今まで一人で文章を書いていましたが、他社との協力により、文章を共有し、作成することができました。補助金などは一人で申請するのは難しいので、他社の力を借りて一緒に作業することができ、満足しています。
Wordが必要なくなり、経費が0円になりました。
阿部 賢
株式会社ソウルウェア｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
機能はMicrosoftのWordとほとんど変わらず、ウェブ上で共有した相手と同時に同じ文書を確認できるので、修正するたびに関係者にメールやチャットで送る手間が省けます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Wordとの互換性は高く不便ではないですが、Googleドキュメントで作成したファイルをWordに変換することが簡単ではないです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイルを共有した相手と同じ文書上で同時作業ができるので、会議や打ち合わせなどでコミュニケーションを取りながら、その場で添削をしています。そのため、何度も添付ファイルを送る必要がなく、文書作成に時間がかかりすぎません。
非公開ユーザー
運輸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
単なるドキュメントツールとしてはWordと変わらないが、外部マイクや音声データを入力して音声データを自動的に文字起こしできる機能が良く、流行りのAI議事録を導入する前の検討ツールとして活用できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
音声入力の精度をもう少し上げて欲しい。
特に話し手が変わったり、話す間隔が5秒程度開くと、音声入力が停止する場合があり、正しく変換されてるかの確認を随時する必要があります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
当社の会議、MTが多く議事録作成時間の軽減は業務課題でした。
AI議事録も検討しましたが、担当曰く、文字起こしだけでも自動で出来れば大分楽になるとの事でテスト運用中。課題はあるが、ソフトの癖に合わせて発言する事で精度も上がってきており、高額なAI議事録ソフトまで導入する必要はなくなりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
以下の点が優れていると思います。
・Googleの各種ソフトやサービスと連携している点
・無料で使用できるので、Wordライセンスが不要
・クラウド上で文章ファイルが手軽に作成でき、サーバーを使わなくても、他の人とファイル共有が出来て便利だった
改善してほしいポイントは何でしょうか？
以下の点を改善してもらえるとありがたいです。
・Wordにある機能やフォントの追加
・使い方を説明したサイトの充実
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・Googleドキュメントのおかげで、ほかの人とスムーズに文章ファイルの共有ができた点
・クラウド上にファイルを保存しておける点
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜人事・教育職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Googleドライブに会社用のフォルダを用意してドキュメントを共有して、レビューをしたり訂正をしたりといった使い方をしています。出先でスマホから閲覧することもできて助かっています。
また、外国の方とお取引をする際にTranslate+というアドオンを追加して作成した日本語を文書を外国語へ翻訳しています。いままで翻訳作業は翻訳サイトを行ったり来たりしていましたが、アドオンをいれたことでアプリ上で直接翻訳されるようになり作業効率が良くなりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
マイクロソフトのwordと同等のことはできますが、ウェブ上のアプリということもあってか、動作がカクつくこともあります。また、ショートカットが互換性がないのでご入力をすることがあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
いつでもどこでもどんなデバイスでも同じ環境で作業を行うことが出来るので時間や場所にとらわれない働き方が出来るようになったと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
通話しながら意見をブレストしてまとめたいと思うことがあるかと思いますが、Google Documentを使えばすぐに実現可能です。リモートワークが推奨されるご時世でホワイトボードがないため、こういったツールがあると大変助かります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
インターネットを介して複数人で共同作業を行うため、どうしても動きがもっさりしてしまう時がある。仕方のないことではあるが、入力したい文章とは違った変換がなされてしまうことも多々あるため、そこを何とかしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
定例会議などで意見を集約する際に本ツールを積極的に活用しています。web会議だとどうしてもいいっぱなしになってしまうので、こういったwebのホワイトボードがあると便利
非公開ユーザー
デザイン・製作｜開発｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Wordと互換性があるので業務資料を作成もできますし、アドオンを追加することで更に使いやすくなり、特にLucidChartのアドオンで作成した図を直接文書に追加できるは便利で重宝しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ドキュメントで作成した文書をWordで読み込むと若干のレイアウトのズレがあるのが残念ですが、気になるほどでもないです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
テンプレートギャラリーから目的に合ったテンプレートを選択すれば文章のレイアウトや構成を考える手間が省けて良いです。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
様々なデバイスに対応しているので、簡易な事務作業をどこからでもパパっと片付けれるので利便性が高いのがメリットだと思います。ms製の事務ソフトとの互換性もあるので、作成したファイルを別のオフィスソフトで作り直すことも可能なので助かります。
またGドライブでファイルをチームと共有する使い方もスムーズに行えるので作業の効率化になっています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
セルの色の変更をもう少し細かく、そしてテンプレートなどが用意されていると助かります。グラデーションで綺麗に表現できるようになると嬉しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
G系サービスと連携することで、ビデオチャットしながら共有中のファイルを共同で作業したり、分析した結果を議論したりと、リモートでも会社で仕事をしているのと同じようにできるようになったので、コロナ禍の今、とても重宝しているサービスです。
非公開ユーザー
kawase press ｜その他｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
議事録など、いままではいちいち共有する人にメールで送っていましたが、google ドキュメントはクラウドに保存するので、相手先を選択するだけで簡単に共有でき、作業効率が上がりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
MS Word に比べるとテンプレートやフォントが少なく、デザイン性のある文章などには不向きです。主に、議事録など社内向けの文書作成に使用しています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内のPCで作ったファイルを、外出先のスマホで加筆・修正できるのがよい。
自動保存機能があるので、うっかり消去してしまうことがなくなった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無料で利用することができ、どのデバイスからでも簡単にアクセス可能。手軽に記録、文書共有することができ、一通りの文書作成ソフトとしての機能を全て備えている。
基本的に現在はペーパーレスで業務を進めており、私の場合は提携先での会議などで当該ソフトを利用。
必要となる文書の共有を行い、内容を確認。必要に合わせて修正もリアルタイムで行い、修正内容も全員がそのまま確認できる。
これまで行っていた”議事録を取って改めて改修したファイルを送信”するような煩わしい作業が減り、業務効率化に役立っている。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
一通りの文書作成機能は備えているが、使い勝手の良さではWordに軍配が上がる感じ。無料だし問題ないのだが、もっとユーザーの使い勝手を意識してWordに近い改善を行ってくれると助かる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前はオフィス系のソフトを揃えるのに、かなりの出費が強いられていたが、無料で、デバイスや場所を意識することなく、これだけのソフトが使えるので大満足。
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