Google ドキュメントの評判・口コミ 全709件

改善してほしいポイント

MicrosoftのWordをそのままインポートした際に、どうしてもズレや文字化けのようなものが発生してしまうので、そこを改善してほしい。
そこの精度さえあげてもらえれば、自社内は完全にMicrosoft卒業し、相手から送られてきたWordについては変換してGoogleDocumentsで対応することができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティングのアジェンダシートとして予め要点を記入しておき、いざミーティングが始まったらそれを見ながらミーティングを進めていき、メモなども追記することで、ミーティング終了後や、時間がたった後でも誰でもその議事メモを閲覧することができるので、社内の認識齟齬がなくなった。

改善してほしいポイント

特に大きな問題点は感じていません。あえて言うのであればWi-Fiなどの環境化でないと使用することが出来ない点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前まではレポートを作成する際に拠点が離れているメンバーと作業をしようと思ったときに、MicrosoftのWordを更新して渡しあったり、ページ毎に作成をして最終的に結合するようにしていました。そのため余計な手間と進捗管理が出来ずに納期に間に合わない・デザインやフォントが合わないので手直しが必要などが発生して手間がかかっていました。
しかし、Googleドキュメントは共同編集ができるので作業分担をしたとしても進捗情報を確認することができる、変な絵デザインやフォントにされることもない、あっても編集できるなどあり、時間と手間が大きく削減することができました。

改善してほしいポイント

記録した議事録などをフォルダ管理できるとより便利に感じます。「〇〇部署の議事録」などファイルを用意してその中に複数のドキュメントを格納できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎週の定例の議事録を記録しておりました。五月雨式に過去の履歴も見れるので、前回の課題がなんだったのかなど見返すのが容易なため改善の速度が上がりました。

改善してほしいポイント

テキスト文書というとMicrosoft Wordが一般的なので、（知名度への配慮から）社外へ渡すドキュメントはWord形式に書き変えている。ちょっとした一手間がいる。
シンプルなツールであり、特にこれといった問題は感じない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に複数の端末があり、Microsoft WordのインストールされていないPCだとテキスト文書作成の際、不都合を感じることがある。
Googleドキュメントだとブラウザ上からテキスト文書が作成できるため、特にテレワーク時などに便利である。
ブラウザ上で扱うアプリケーションではあるが、動作が軽快で安定しており、安心して使うことができる。

また、Office系のソフトでは、ファイルが壊れたり、表示が崩れたり、開けないなどトラブルも多い。
本ツールは、今のところトラブルも経験していないので、この点でも信頼している。

原稿の作成業務においてネット上でリサーチしながら文書を書く場合があるのだが、ブラウザでタブを切り替えるだけで文章を書ける点も評価している。

改善してほしいポイント

・できることが少ないというのは事実だと思います。純粋な機能の豊富さなら、MicroSoft Wordなどに軍配が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・このツールを使用するまでは、会議時の議事録作成などの作業は誰か単一の担当者が設定され、その担当者の努力で作成することが多かったですが、そうすると担当者の負担も大きく、また個人の力量によって成果物である議事録の品質に揺れがあるという課題がありました。一方でGoogleドキュメントを使用すると、複数人でクラウド上の同一ファイルを共同編集することができますので、例えば会議を行いながら参加者全員でメモを取りながら話し合いを進めるといったことが可能です。そうすると会議終了時には自動的に議事録が出来上がっていることになります。このツールの持つ共同編集機能の恩恵を非常に大きく受けることのできる利用用途だと思います。

検討者へお勧めするポイント

・クラウド文書作成ツールはまずGoogleドキュメントで良いのでは無いでしょうか。個人でも無料で使い始められますので、一度試してみては。

改善してほしいポイント

提案モードで添削をする数が多いと修正点を作成者にフィードバックしづらい。そのため、次回の製作に向けてフィードバックがしやすい機能があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人でのドキュメントは問題なく作成できました。また、共同で同時にドキュメントの編集が可能なので、複数人での製作効率が上がりました。また、URLで簡単に共有できるので、たくさんの方にフィードバックをいただきやすく、製作物の質が高まりました。

改善してほしいポイント

操作を知らないだけかもしれませんが、画面上部のコマンド欄の編集ができないのが改善点かなと思います。最適化されたコマンドがデフォルト表示となっていると思いますが、例えば「取り消し線」をよく使う場合、デフォルト画面上にはなく、表示形式タブ＞テキスト＞取り消し線といった操作が必要になるので、自分の好みにカスタマイズできればなお良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様や取引先と取り交わす契約書などの文書や広報やマーケティングにて利用する記事を社内作成する際の効率が非常に良くなったと思います。これらの内容は必ず社内レビューや上司への相談が必須になるので、オンラインmtgを開き、その場で会話しながら修正やコメントを書き残せるし、修正版は同じURLで即座に確認もしてもらえます。
コメントや提案機能も有用です。
従来の物理ファイルを使う形式よりも圧倒的に効率的になり、最終的にはMS Word形式にエクスポートもできるので本当に助かっています。

改善してほしいポイント

利用できるフォントやテンプレートが少ない点。もっと充実させてほしい。Wordなどからコンバージョンした際に対応しているフォントがないため意図しない仕上がりになってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドという利点を活かした共同編集が業務に貢献している。上述したようにカレンダーの予定から会議メモを作成し、それを参照することで前回の会議内容を踏まえたミーティングができる。タスクや検討事項の対応履歴をコメントの形で残すことで作業進捗の可視化にもつながる。

改善してほしいポイント

音声を認識して文字におこしてくれる機能はあるのですが、他社のAI議事録と比較すると少し精度が劣るので、文字おこしツールとして精度が高くなれば使う頻度も更に増えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録を回覧する際に、これまではWordで作成したファイルをメールに添付し確認を依頼していたため、全員の回覧が終わるまで非常に時間がかかっていました。しかし、Googleドキュメントを使うようになり、1つのファイルで複数の人間がリアルタイムで確認・修正を行えるようになったため、回覧作業がスピーディーになりました。

検討者へお勧めするポイント

議事録作成・回覧を効率的に行いたい方におすすめです。