Google ドキュメントの評判・口コミ 全652件

改善してほしいポイント

1箇所でも提案やコメントをすると、そのたびに、Googleメールで作成者に通知が飛んでしまいます。
そのため、校閲が最後まで終わったかにかかわらず、通知が来たからと校閲中に元の作成者がさらに変更をかけることがあります。
1箇所の提案ごとではなく、ある程度まとめて、全体のバージョン変化とかで管理ができるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードで文章の校閲をすると、リアルタイムでどこを校閲されたのかなどがわかりづらく、またファイルのやり取りも大変です。ですがGoogleドキュメントを使用することで、オンライン上でリアルタイムで文章の校閲が複数人で可能となりました。

改善してほしいポイント

ネットにつながっていないと参照・編集ができないという点です。
これはデータがWeb上にあるので、どうしようもできないということはわかっておりますが、
ネットにつながってないときは参照もできないのがつらいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外からでも参照・編集ができることによって、顧客からの問い合わせや最新情報をすぐに関係者全員に伝えることができるようになりました。これによって伝達漏れやタイムラグによる情報連携ミスも減りました。

改善してほしいポイント

特に困っていることはありません！
無料で使えるというだけで満足できますし、
某有名ツールと比較しても全く遜色ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人で同時に作業ができるので、だれかが編集している時にそのファイルを使用できないといったことが解決されました。

改善してほしいポイント

Googleドキュメント自体が簡単な文書作成の為のアプリケーションなので、
Microsoft Wordとは違い、文章体裁や装飾等の機能面では簡略な印象です。

これらはきびきびした動作を可能にする良い点なので、
改める必要は無いかと思いますが、
動作の軽さの犠牲にならない範囲での機能の拡張をしていただけると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントの最大の特徴はオンラインでの文書作成です。
オンラインで作成された文書は、複数端末からの閲覧も可能です。

具体的な課題解決としては、
メモや議事録、情報共有等の一連の業務をこのGoogleドキュメントひとつのアプリケーション
で行う事ができる点です。

メモアプリと議事録作成と情報展開用に、それぞれ別のアプリケーションを使う手間を省き、
時間と作業の軽減を果たします。

検討者へお勧めするポイント

オンラインで文書作成を進める際の王道アプリです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言えばPDFなどに落とす際にフォントが明朝体になってしまったりなど、書き出しの脆弱性があるなと感じます。なので基本的には共有したい相手のGmailアドレスを伺って権限共有していますが、取引先によっては書き出して送る必要があるため、少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述した通り、会議の議事録として大活躍しています。また、チームで同時編集できることで、議事録を漏らさずみんなで残すことができています。また、画面共有などしてリアルタイムでみんなで話している議題についてのサマリを確認してもらえるので、重宝しています。

改善してほしいポイント

印刷する事はあまり重視されてなく、wordのように印刷する為の文書は作りにくい。wordの代わりとしては使えません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートフォンやタブレットを用い、会議の議事録作成に利用しています。印刷した文書作成用には、ダウンロードしてからwordで仕上をします。
以前は紙で記入したのをイチからwordに起こしていたので、時間短縮に繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

メモ作成としては便利です。印刷物作成には向いてないと思います。

改善してほしいポイント

簡易的な使い方なのでいまのままで十分なんですが、遊び心を入れてくれればもっと多様的な使い方ができると思います。
例えば、絵文字の挿入や、お気軽デザインの反映等々。
逆にそれぐらいの改善しか出てきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有で編集できるので、一斉に記載が可能になり会議前に集中してアクセスがあっても問題ありません。
また、会議途中に聞きそびれていても、リアルタイムで記載している箇所を閲覧出来るので取り残されることも少なくなります。

改善してほしいポイント

コメントした位置がややわかりにくいので、見た目にわかりやすくなるといいと思います。
また原稿上「削除」の場合、コメントもろとも消えてしまうので、消したことが視覚的にログに残るような機能も欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2年前とかですと、ワードのファイルをやりとりする形で運用していましたが、メールに添付して…、担当者間で閲覧回して…、修正指示が重複or意見が割れてて…など問題が多かったですが、非同期になるだけでかなりスピードがあがり、ストレスもなくなりました。

改善してほしいポイント

致し方ないとは思うが、複数名で同時に編集すると反応スピードが少し重たく、ストレスを感じる場面がある。この辺りが改善されると唯一無二のツールとなれる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

10名ほどで共同運営するイベントの進行表を作る際、それぞれが文章ファイルに注意点や備忘録、変更点を書き込んでいくことで漏れのない進行表をスムーズに作成することができた。