Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

wordとの互換性がまだ少し物足りないなと思います。
まだまだwordファイルで提出するケースもあるので、Google ドキュメントのファイルをwordにそのまま変換できるとさらに便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間とリアルタイムで同一ファイルのやりとりができるので、スムーズになりました。
また、誰がどこを更新しているかも目視で確認できるので同じ箇所を同じタイミングで変更して片方のデータが消えるという事もなくなりました。
自動保存されるので保存し忘れてPCがフリーズしたりした際でも履歴をおって復活できるので便利だと感じています。

改善してほしいポイント

勝手に保存されるのが少し困ります。
誰かが間違えて消してしまったり、様式を変えてしまった際も勝手に保存され、一度閉じるともとに戻せなくなるので、困ったことが何度かあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordのデータを送りあって編集していた時は、どのファイルが一番新しいのかわからなくなったり、容量を圧迫していました。しかし、クラウド上で編集できるから圧迫しないし、常に最新に保てるので便利になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・互換性
・フォント種別
その理由

おそらくほかの方も理由に挙げているのではと思いますが、Wordファイルとの互換性がやや困る時があります。
具体的にはWordファイルをGoogleドキュメントで開いた時に書式やフォントが崩れていることがあるため、
部分的に修正して利用するパターンがあることです。

それ以外は特任改善依頼はないです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マニュアル作成
・オンライン共有
課題に貢献した機能・ポイント

基本的に私は紙・ボールペンをこの5年間はほとんど利用していないので、すべてオンラインで完結する点です。
共有設定も権限振分けが可能で、フォルダ毎・メンバー階層ごとに変更できるので効率的になります。

改善してほしいポイント

無料である為仕方ないとは思いますが、会社ではWORDがメインである為、その互換性と、WORDに比べて機能が劣る点(慣れていないだけかもしれません)を改善して貰えれば、より使い勝手の良いツールになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間や拠点間において、共有サーバーが無くとも一つのファイルを閲覧、編集できるため、業務効率が向上しました。これまでは、いちいちメールにファイルを張り付けて送り、それを返してもらって再編集という流れでしたが、これが解決されます。

改善してほしいポイント

現在でも必要十分なのですが、Wordに比較して機能が少ない点を改善して欲しいです。
あとは、Wordとの互換性が高まれば良いと思います。
WordからGoogleドキュメント、GoogleドキュメントからWordと変換すると書式がずれてしまう場合もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメント文書をオンラインで共有し、社内のメンバーが同じ文書をどこからでも編集することで、文書作成の時間が短縮し、業務の効率化につながっています。
また、私自身としても、アイデアや企画を思いついた段階で、どんな場所でもすぐに文書化することで、記憶の整理につながっています。
スマートフォンでも簡単に編集できる点もメリットとなります。

改善してほしいポイント

ワードのようにExcelを貼り付けるなど、表計算シートを貼り付けられるともっと便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この製品を議事録の作成に利用しています。
Googleカレンダーの会議予定から直接この製品を呼び出せ、また、日付や出席者などが自動で入力されているので、議事録の作成の負担が減り、とても楽になりました。
また、ウェブ会議中に共有しながら編集ができるので、参加者の意見をまとめるのに大変役に立っています。

改善してほしいポイント

オンライン状態でのみ使えるツールなので、ネットが繋がらない環境にいるときに使えないのが少し不便さを感じる時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインでのミーティングが増え、議事録の作成・共有方法を探していましたが、Googleドキュメントを使うことで、リアルタイムに議事録作成と共有をすることができるだけでなく、メンバーがミーティング中でも加筆することもできるので、ミーティングが終わる時には議事録が完成している状態にできるので、色々な時間を短縮することができました。

検討者へお勧めするポイント

ワードの購入を検討されている方は、一度、Googleドキュメントを使ってみるとワードを購入しなくてもいいかも？と思える方もしれません。

改善してほしいポイント

改善して欲しいというほどではありませんが、ワードから変換すると書式が崩れてしまうことがあるので、ワードとの互換性が高まると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書雛形などでもGoogleドキュメントを使用しています。契約書の内容は新サービスのリリースなどがあると一部変更が必要になります。以前はワードを使っていたため、更新するたびに最新版を関連メンバーに共有して、旧契約書から新しいものに変更してもらうようアナウンスをしていました。Googleドキュメントで管理しはじめてからは、必ず最新のものをPDF化することにしてもらいました。更新した際は、ドキュメント名に「●月●日最終更新版」のように入れておけば良いので旧書類が使用されるようなことが減りました。

改善してほしいポイント

ブラウザで開くアプリケーションな分、少しショートカットコマンドが扱いづらいと感じることがあります。
仕方ない部分も多いかと思いますが、他アプリケーションと統合していただけるとより扱いやすくなるので嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Noteの記事を投稿する際に、広報担当、法務などさまざまな視点から確認していただくことがあります。
この作業がGoogleドキュメントを使うと、とてもスムーズにいきます。リンクを共有するだけですみますし、上記で述べたように二重で指摘が重なってしまったり、訂正を忘れるということが生じません。
本当に助かっています。