Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

・できることが少ないというのは事実だと思います。純粋な機能の豊富さなら、MicroSoft Wordなどに軍配が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・このツールを使用するまでは、会議時の議事録作成などの作業は誰か単一の担当者が設定され、その担当者の努力で作成することが多かったですが、そうすると担当者の負担も大きく、また個人の力量によって成果物である議事録の品質に揺れがあるという課題がありました。一方でGoogleドキュメントを使用すると、複数人でクラウド上の同一ファイルを共同編集することができますので、例えば会議を行いながら参加者全員でメモを取りながら話し合いを進めるといったことが可能です。そうすると会議終了時には自動的に議事録が出来上がっていることになります。このツールの持つ共同編集機能の恩恵を非常に大きく受けることのできる利用用途だと思います。

検討者へお勧めするポイント

・クラウド文書作成ツールはまずGoogleドキュメントで良いのでは無いでしょうか。個人でも無料で使い始められますので、一度試してみては。

改善してほしいポイント

提案モードで添削をする数が多いと修正点を作成者にフィードバックしづらい。そのため、次回の製作に向けてフィードバックがしやすい機能があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人でのドキュメントは問題なく作成できました。また、共同で同時にドキュメントの編集が可能なので、複数人での製作効率が上がりました。また、URLで簡単に共有できるので、たくさんの方にフィードバックをいただきやすく、製作物の質が高まりました。

改善してほしいポイント

操作を知らないだけかもしれませんが、画面上部のコマンド欄の編集ができないのが改善点かなと思います。最適化されたコマンドがデフォルト表示となっていると思いますが、例えば「取り消し線」をよく使う場合、デフォルト画面上にはなく、表示形式タブ＞テキスト＞取り消し線といった操作が必要になるので、自分の好みにカスタマイズできればなお良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様や取引先と取り交わす契約書などの文書や広報やマーケティングにて利用する記事を社内作成する際の効率が非常に良くなったと思います。これらの内容は必ず社内レビューや上司への相談が必須になるので、オンラインmtgを開き、その場で会話しながら修正やコメントを書き残せるし、修正版は同じURLで即座に確認もしてもらえます。
コメントや提案機能も有用です。
従来の物理ファイルを使う形式よりも圧倒的に効率的になり、最終的にはMS Word形式にエクスポートもできるので本当に助かっています。

改善してほしいポイント

利用できるフォントやテンプレートが少ない点。もっと充実させてほしい。Wordなどからコンバージョンした際に対応しているフォントがないため意図しない仕上がりになってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドという利点を活かした共同編集が業務に貢献している。上述したようにカレンダーの予定から会議メモを作成し、それを参照することで前回の会議内容を踏まえたミーティングができる。タスクや検討事項の対応履歴をコメントの形で残すことで作業進捗の可視化にもつながる。

改善してほしいポイント

音声を認識して文字におこしてくれる機能はあるのですが、他社のAI議事録と比較すると少し精度が劣るので、文字おこしツールとして精度が高くなれば使う頻度も更に増えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録を回覧する際に、これまではWordで作成したファイルをメールに添付し確認を依頼していたため、全員の回覧が終わるまで非常に時間がかかっていました。しかし、Googleドキュメントを使うようになり、1つのファイルで複数の人間がリアルタイムで確認・修正を行えるようになったため、回覧作業がスピーディーになりました。

検討者へお勧めするポイント

議事録作成・回覧を効率的に行いたい方におすすめです。

改善してほしいポイント

オフラインでの作業ができない点と余白の設定など見た目の部分でまだ改善の余地がある点です。オンラインでの編集ができれば、本当に助かります。また、正式な書類を作る際に、ある程度見た目を整える必要があるのですが、Google ドキュメントでは行間の調整や余白の設定など、融通が利きにくいと感じる点が多くあるので、改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属グループ単位で日報を送る際に、皆がGoogle ドキュメントに記入して、それをメールに貼り付けて共有するという非常に簡単なフローでの実施が可能になりました。これまでは、各社員が日報を書いて日報共有者にメールで共有して、それぞれの内容をまとめていたのですが、最初からGoogle ドキュメントに日報内容を書いておくことで、日報共有者がまとめるという作業がなくなり、30分以上かかっていたものが5分以内に短縮されました。

改善してほしいポイント

社内Wikiとして扱っている身としては、こちらのツールをgoogleドキュメントでわざわざ作成する必要は無いのかもしれない…と感じました。
たとえばconfluenceなどのほうが、マニュアルであればツリー上に整理できたりもするので、あくまでマニュアル向きの製品というわけではないなと感じました。
また、googleスプレッドシートのほうでこちらの機能は包括できる気もしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

google製品を多く利用しているため、リンクの共有や資料連携などを社内で円滑に行うことができた。
簡単なテキスト程度のマニュアルであれば、すぐに作成することができた。

改善してほしいポイント

MicrosoftとGoogleの会社が別ということもありますが、ワードとGoogleドキュメントの互換性がやはり100%ではなく、多少のレイアウト崩れやズレが生じてしまいます。仕方がない面もあるので、相互のファイル変換はあまり行わずに、ワードファイルはワードで、ドキュメントファイルはドキュメントでと、両者を使い分ける必要が出てきてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インストール不要で無料で利用でき、スマホやタブレット等の機器も問わないので、いつでもどこでもどの機器でもファイルを利用できることから、テレワーク業務も可能となり業務効率が一気に向上しています。ワードは使いにくい点も多々あるのでクセがあって苦手としていますが、Googleドキュメントはシンプルで使いやすく、簡単な文書作成では十分な機能を要しています。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上で利用できる文書作成ソフトで、インストール不要＆無料ですぐに利用可能、テレワーク業務にも必須のソフトです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・office製品との互換性は年々上がっていると感じるがまだ完全でない。その点、改善があればより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウドサービスのため、どこにいてもどのデバイスでも文書作成が可能になった。
・同時編集が可能なため、例えば会議時に全員で議事録を作成することができるようになり、議事録作成および共有のスピードアップとなった。
・他部門と文書の共同作成が必要な際、以前はそれぞれの部門で文書を作成し、それを合わせる作業をしていたが、同時編集することにより１つの文書を共同作成できるので、文書完成までの時間が短縮できた。