Google ドキュメントの評判・口コミ 全653件

改善してほしいポイント

オンライン使用のため、オフラインだと基本使えません。
あと、"Word"に慣れていると、細かい部分で使い勝手が微妙に違うため、慣れるのに時間が掛かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実際に使っていると、どこからでも、どの端末から(WindowsノートPC、WindowsデスクトップPC、iPad、iPhone、Android機、Macbook)でも作成/編集/管理が行えるので、
弊社のテレワーク主体の業務において、場所に拘る事無く、どこでもいつでも円滑に報告書/提案書を作成することが出来ました。
また、過去のバージョンもかなり古いものまで自動バックアップされているので、
毎回のデータを保存していなくても、Googleドキュメントを見れば過去のデータまで一気に確認できるので、いざという時とても重宝しました。

改善してほしいポイント

Wordとの機能の比較になりますが、
・互換性
・Wordを上回る機能
の２点があれば、Wordからの完全な乗り換えもできるので改善してほしいポイントです。

互換性については、どうしても表示がずれてしまうので、印刷した際のページがずれる等の問題が発生します。
また、ブラウザベースなので難しい部分がありますが、より凝った作業をする際にはGoogleドキュメントにない機能（差し込みなど）がまだまだあるので、強化してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

docxファイルも直接開けるので、Chromebookなどの環境でも十分仕事ができるようになっています。
テレワークなどの普及でオンライン上で仕事をする機会も多くなっているので、同時編集ができるのは、同じ場所にいて１つの画面を見ながら編集する以上に効率がよく、便利に感じています。

改善してほしいポイント

最初の登録を間違えたからかもしれませんが、PCからの編集とスマートフォンからの編集でいつも異なるアカウントと認識されてしまいます。変更を記憶できるようになってもらえると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議での議事録の作成、複数人での資料作成の際に誰でも簡単に編集できるという点で役に立っています。またスマートフォンやタブレットからの編集も可能なので、移動などの空いた時間に効率的に作業ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・wordとの互換性
その理由
・google doc派ですが、どうしてもwordに変換しないといけない場合があり、変換すると表示が崩れることがあるのでそこを改善いただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録を作成する際に、これまでは1人がword等でメモを取り、会議後に編集を行い会議参加者に回覧し、という作業を実施していました。60分の会議に対して議事録作成も60分ほどかかっていました。
しかしgoogleドキュメントでは共同編集機能により、複数人（弊社は2.3人）での追記を会議中に実施し、会議終了後すぐに議事録を完成させることができるようになりました。

改善してほしいポイント

MicrosoftのWordをそのままインポートした際に、どうしてもズレや文字化けのようなものが発生してしまうので、そこを改善してほしい。
そこの精度さえあげてもらえれば、自社内は完全にMicrosoft卒業し、相手から送られてきたWordについては変換してGoogleDocumentsで対応することができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティングのアジェンダシートとして予め要点を記入しておき、いざミーティングが始まったらそれを見ながらミーティングを進めていき、メモなども追記することで、ミーティング終了後や、時間がたった後でも誰でもその議事メモを閲覧することができるので、社内の認識齟齬がなくなった。

改善してほしいポイント

特に大きな問題点は感じていません。あえて言うのであればWi-Fiなどの環境化でないと使用することが出来ない点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前まではレポートを作成する際に拠点が離れているメンバーと作業をしようと思ったときに、MicrosoftのWordを更新して渡しあったり、ページ毎に作成をして最終的に結合するようにしていました。そのため余計な手間と進捗管理が出来ずに納期に間に合わない・デザインやフォントが合わないので手直しが必要などが発生して手間がかかっていました。
しかし、Googleドキュメントは共同編集ができるので作業分担をしたとしても進捗情報を確認することができる、変な絵デザインやフォントにされることもない、あっても編集できるなどあり、時間と手間が大きく削減することができました。

改善してほしいポイント

記録した議事録などをフォルダ管理できるとより便利に感じます。「〇〇部署の議事録」などファイルを用意してその中に複数のドキュメントを格納できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎週の定例の議事録を記録しておりました。五月雨式に過去の履歴も見れるので、前回の課題がなんだったのかなど見返すのが容易なため改善の速度が上がりました。

改善してほしいポイント

テキスト文書というとMicrosoft Wordが一般的なので、（知名度への配慮から）社外へ渡すドキュメントはWord形式に書き変えている。ちょっとした一手間がいる。
シンプルなツールであり、特にこれといった問題は感じない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に複数の端末があり、Microsoft WordのインストールされていないPCだとテキスト文書作成の際、不都合を感じることがある。
Googleドキュメントだとブラウザ上からテキスト文書が作成できるため、特にテレワーク時などに便利である。
ブラウザ上で扱うアプリケーションではあるが、動作が軽快で安定しており、安心して使うことができる。

また、Office系のソフトでは、ファイルが壊れたり、表示が崩れたり、開けないなどトラブルも多い。
本ツールは、今のところトラブルも経験していないので、この点でも信頼している。

原稿の作成業務においてネット上でリサーチしながら文書を書く場合があるのだが、ブラウザでタブを切り替えるだけで文章を書ける点も評価している。

改善してほしいポイント

・できることが少ないというのは事実だと思います。純粋な機能の豊富さなら、MicroSoft Wordなどに軍配が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・このツールを使用するまでは、会議時の議事録作成などの作業は誰か単一の担当者が設定され、その担当者の努力で作成することが多かったですが、そうすると担当者の負担も大きく、また個人の力量によって成果物である議事録の品質に揺れがあるという課題がありました。一方でGoogleドキュメントを使用すると、複数人でクラウド上の同一ファイルを共同編集することができますので、例えば会議を行いながら参加者全員でメモを取りながら話し合いを進めるといったことが可能です。そうすると会議終了時には自動的に議事録が出来上がっていることになります。このツールの持つ共同編集機能の恩恵を非常に大きく受けることのできる利用用途だと思います。

検討者へお勧めするポイント

・クラウド文書作成ツールはまずGoogleドキュメントで良いのでは無いでしょうか。個人でも無料で使い始められますので、一度試してみては。