Google ドキュメントの評判・口コミ 全690件

改善してほしいポイント

訂正が多いと読みづらくなります。横棒を入れるより、斜体にするか文章をグレーにするなどした方が良い気がします。慣れや好みの問題かもしれませんが、共同作業が多いと編集箇所も増え文章が分かりづらくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書や規約作成時には必ず使用します。正確な表現や訂正箇所が明示する事ができるので、専門家も交えて複数の人数で正確な文章作成と確認をするのに最適です。広報や法務の方はとても便利だと思います。

改善してほしいポイント

主観的な感覚ですが、強いて挙げるならUIがリッチではないなと感じてしまいます。
文書作成についてはNotionやQuipなども併用していますが、これら2つと比較すると、「最低限の機能が搭載されたSaaSドキュメントソフト」と感じざるを得ません。

あとは「見出し」や「ボールド」といったマークダウンが非対応なのも改善してほしい点として挙げられます。Notionで慣れてしまっているので、できればすべて対応しているとより使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いところでも挙げたように、同じファイルを同じクラウド上で添削できるのが「工数削減・品質保証」といった観点で課題解決に貢献しました。
以下に具体的なユースケースを挙げます。Googleドキュメントならではのメリットだと思います。
・筆記担当のAさんが議事録で間違った内容をメモしているときに、同席者のBさんがそれに気づきリアルタイムで修正した
・ブログ公開前に、Aさんが上長のBさんにGoogleドキュメントで下書きを作成し、URLを共有。Bさんがコメントでフィードバックしていて、リアルタイムでAさんがその内容を修正。その間にBさんは他の箇所も添削したり、修正が完了している箇所の再確認も行う

検討者へお勧めするポイント

Googleのアカウントを持っている場合、オフラインで文書作成をせずにGoogleドキュメントを活用しましょう。わざわざオフラインで作業するメリットはありません。修正のしやすさや最新版の管理など、クラウド上で得られる恩恵のほうが大きいです。

改善してほしいポイント

2ページ目が勝手に出てきてしまうところ。いまだに削除の仕方がわかりません。文字を削除したらページも一緒に削除されるとよいと思います。
画像を挿入した時に、文章とのバランスをとるのが難しいところ。割り込んで入れるのか、上下に入れるのか、また画像を動かすとうまくないケースが多数あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の連絡事項などを作成し共有することで印刷しなくても共有が可能になった。
印刷や掲示などの作業が不要で社内連絡が即時共有されることで、円滑なコミュニケーションが取れるようになった

改善してほしいポイント

Wordの様にテンプレートが多くないので社外にお送りするような書類はつくれないと感じます。仮にGoogleドキュメントで作成をしてWordに書き換えを行う場合に体裁が崩れるなど起きることがあるので無くして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドアプリなのでアカウントログインでマルチデバイスでアクセスし編集が可能なのでどこからでも送られてきた文章を確認することができます。特に議事録や商談メモなどはGoogleドキュメントベースで残しておくと便利です。コメント等で補足の依頼や修正依頼も出来るので仕事の質も上げることに繋がっています。

改善してほしいポイント

Wordではできること（文字の均等割り付けなど）ができないなど、Wordと同じ感覚でいると機能が足りないと思う面もあるかもしれない。普段使いにはほとんど影響はありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の人との共同編集にとても役に立っています。クライアントへ回答をお願いしたり、同時に編集し合うこともできたりするので、情報共有やコミュニケーションにかかる時間が削減できました。

改善してほしいポイント

現状横書きにしか対応していないため、縦書き機能を実装してほしいです。また、カスタムフォントが導入できるようになると、より文書作成の幅が広がり使い勝手が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電車やバスの移動中といったようなパソコンが使えない時でもスマホ1つで文書が作れるので、時間を有効活用できるようになりました。共同編集も可能なため、様々な場面で役に立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドキュメント数が増えると、管理しづらくなってしまう
・同じシートにタブを作って欲しい
その理由
・ファイル数が増えると管理が大変な為
・1ファイルでタブごとにドキュメントを蓄積できれば便利そうだから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンラインイベントの台本として活用し、リハーサルをほぼ実施しない状態で、上手く運営できました
・上司への確認依頼がスピーディーにできるようになりました
課題に貢献した機能・ポイント
・共有閲覧
・コメント機能

改善してほしいポイント

他ツールと互換性があるものの、文書レイアウト（段落など）が崩れる場合がある。レイアウトが崩れないための作成方法などが明記されていると良い。（なぜ崩れているかがわからない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

wordソフトで作成された文書を、wordが無いハードでも編集できるため、作業環境を統一する必要が無くなりました。（テレワークで特に貢献しました）スマホで編集できる＝音声入力にも対応しているため、議事録などは音声入力機能でそのまま作成することも出来ます。（事務所で録音音声の書き出しする作業が無くなった）
オンラインで共有されるため、リアルタイムに報告できるようになりました。メールなどで送信する作業がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

空き時間を有効利用する観点で、スマホでの併用をお勧めします。

改善してほしいポイント

①書式（見出しなど）の種類、設定の柔軟さ。
②Wordの校閲・修正履歴と同種の機能。常にオンラインで変更履歴を取られているもの、残したい履歴だけ残せるような機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共同編集できるので、ドキュメント作成の作業効率が改善。
若手社員が議事録作成などに使っているが、先輩社員が新入社員に議事録作成の仕方を教えると同時に、画面で先輩がどれほどの作業スピードで業務処理しているのかわかるので、新入社員教育に特に良いらしい。

検討者へお勧めするポイント

Wordの代わりにしようとするのはおすすめしません。