Google ドキュメントの評判・口コミ 全697件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GoogleドキュメントファイルをDLした際、フォーマットやオブジェクトが一部崩れる場合があるので改善してほしい
・iOS/WindowsにDLした際、一部フォントの互換性がない場合があるので改善してほしい
その理由
・Googleドキュメント上でオブジェクトやワードボックスなどを配置し、DLした際に一部フォーマットや
　オブジェクトが崩れる場合があるので、エディターとして利用する場合は完結してからPDF等でDLするのが安全
・フォントについてはインストールする/しないの問題でもあるので、特殊な使い方をしない限りは特に問題はない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議の進行がよりスムーズになった
・議事録担当を属人性のある作業にせずに済むようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・上記の通り、アジェンダ作成/議事録等が共同編集により同時に可能なので、
　会議の進行/編集をしっかり分担してできるようになった
・議事録担当も特定の担当者に属人化させることなく、
　ロール設定によって隔週分担等にすることができるようになった

検討者へお勧めするポイント

内容をクラウド保存できるのも便利

改善してほしいポイント

自由なレイアウトを作るにはWordも含めてですが不向きなので画像の配置、文字の配置やカーニングなど設定できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議のメモや議事録、商談のメモを上長へ報告するなど、すぐに共有できるのが大変便利。かつ共有されたユーザーはコメントなど編集ができるので誤りの訂正や意見の記載などが可能。これまでは紙で提出していたものもデータ提出可能になり、修正のやり取りも大幅に減りました。

改善してほしいポイント

Wordとの互換性はありますが、変換した時にレイアウトなど若干崩れてしまうので互換性を高めて欲しいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上のデータでGoogleアカウントがあれば誰でも利用できるアプリなので、データを共有し共同編集が可能なので大変効率的に文書の作成が進みます。複数名でチェック修正が必要な資料は大変多いので回覧や修正のとりまとめが不要になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・MS Wordと同等の操作性ではない
その理由
・書式設定やオートシェイプ機能が使いにくく、正式な文書作成はMS Wordを使用している

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール文書作成時のリチェック効率が上がった
課題に貢献した機能・ポイント
・クレーム応対などのメール文書作成時に、当ツールで共有しながら編集することで、修正もリアルタイムに反映できるので、送信・受信・確認などの手間を省くことができた

改善してほしいポイント

レイアウトの作成が難しく、対応できないこともあるため、正式な文書の作成にはMicrosoftのWordを利用して作成することが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・iPhoneのアプリを利用することで、電車や道などでも、急ぎで文書を作成・修正できるようになった点が一番メリットとして大きいです。ちょっとした文書の確認も行えるようになりました。業務スピードがあがったかと思います。
・文書内のワードを含めた検索ができるので、目的の文書を探す手間が大幅削減されました。

改善してほしいポイント

wordのファイルに変換した際に、表記ズレや文字化けが発生することが多いです。また、印刷した際にプレビューとズレることが多く、あくまで議事録やメモに適していると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントの同時編集ができるため、議事録の確認だけでなく、簡単な資料を作成して複数人に赤入れしてほしい際、1つのファイルに複数人のコメントをもらえます。いくつものファイルのコメントを集約して...という手間がなくなり、効率的に資料を完成させることができます。

改善してほしいポイント

・Wordと比べると提案機能が使いづらいため、契約書作成など文書の内容を詰める時はWordを使うことが多い。
・過去に一部の企業や自治体が内部文書を公開設定で使っていて問題になったことから、大企業や自治体などではセキュリティの懸念からGoogleのツールの使用を禁止している場合があり、共同編集で使いたくても使えないことがある。大企業や自治体向けに安全性をアピールしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ミーティングでは、アジェンダをGoogleドキュメントに書き込み、それを共有してリアルタイムでミーティング参加者が見れるようにしています。そこに議事録も記入しています。これにより会議の内容を全員がしっかり理解できますし、遅れてミーティングに参加した人も会議の内容をキャッチアップできます。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントは、通常開いた状態だと縦の長方形のA4ドキュメント書式になっています。オンラインで画面共有に使用することも多いのですが、そのままだと小さくなってしまうので、よくマウスパッドでズームアップして使用しています。おそらくリモート環境で使用されることも多いと思うので、Googleスライドのように画面共有時に必要に応じて見やすく拡大する操作が行いやすいとよりよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントの同時編集ができることにより、業務の効率化が図れています。例えば記事の原稿を複数人で共有する場合など、確認・編集するタイミングが重なってもお互いの作業を邪魔することなく進行することができます。また、クラウドサービスの強みですが、オンラインであればその場その場で保存がされていくので、うっかり消してしまってデータが消えてしまうなどの心配がない点も安心です。

検討者へお勧めするポイント

MicrosoftWordを使っている人であれば特に違和感なく移行できると思います。

改善してほしいポイント

Wordとの互換性はありますがたまに文字崩れなどが発生いたします。またOCR機能なども業務でメインに使うにはまだまだかなという印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン上で同時編集ができるので、会議の際などに参加メンバーで記録を残したりでき議事録の作成時間が短縮出来たりしてます。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを導入する場合は利用する価値はありますが、単独で導入するメリットはあまりないかと思います。