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文書作成で利用
良いポイント
1人がGoogleドキュメント上で作成した草案に対し、複数人が名前付きでフィードバックコメントを入れることができ、それをもとに「見え消し」で修正、加筆ができるので新旧対照がわかりやすい。また、Wordと違い、アプリが落ちてファイルが壊れてしまう心配がないのも良い。
改善してほしいポイント
枠や表のデザインが限定的であることや、印刷のフォーマット等を考慮すると、正式な資料として最終化するには物足りない。あくまでも関係者内での作業・添削用ツールである。完成した文章をそのまま資料化しやすいとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の規程を作成・改定する際に、関係者全員で同時にレビューできるのが便利。Wordだと各人がコメントを入れたファイルを一度まとめてから修正反映しないといけないが、Googleドキュメントは同時に複数人で作業できる。
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