Google ドキュメントの評判・口コミ 全709件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・MicrosoftのWordほどは普及していないのでお客様に提出する資料にはあまり向いていない。
・MicrosoftのWordと比べるとテンプレートの種類や設定可能な書式設定等で少々見劣りしてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・MS Officeがインストールされていないパソコンで文書作成をしたい時に、インストールの必要がなくブラウザのみで文書作成ができるGoogle ドキュメントはとても役に立ちました。

改善してほしいポイント

共有の際にメールアドレスを指定しますが、相手がメールアドレス（Googleアカウント）を複数持っていて、招待したアドレスではないアカウントでGoogleにログインしていた場合、アクセスすると当然ですが文書を見ることができません。しょうがないことだとは思いますが、何らかの方法で改善してもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせの際にGoogleドキュメントを共有し、話したいことや議論の内容、決まったことなどを書き出すと頭の中が整理できますし、相手とも情報がしっかりと共有され、より深い議論ができることが多いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・wordと似ているが若干機能が違うのがわかりにくい

その理由
・ぱっと見はwordと似ているため操作も難しい印象を受けないが、word自体も細かく、いろいろな操作ができるように本ツールも様々なことができるがゆえに若干機能が違いややこしく感じてしまう。難しい設定を施さなければ、気にはならないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数の企業とリアルタイムな情報共有が可能になった

課題に貢献した機能・ポイント
・イベントに関する資料を作成する際に関係する企業にこれまでは資料を更新したwordを都度送っていたが、本ツールを使うことで送るという行為を省略することができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有されたコンテンツや過去のドキュメントを探すのが少し大変

その理由
・Googleドキュメントで作成したコンテンツは、GoogleドキュメントのトップページかGoogleドライブにて検索をするのですが、共有されたコンテンツや過去のコンテンツを探す際、一覧で出てきてしまい保存を意識することなく作成してしまうので探すのに時間を要することがあります。フォルダ管理等コンテンツ管理の機能が充実するといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが中心となり使う頻度が増えましたが、Webでの会議や複数人でのコンテンツ作成が増えましたが、リアルタイムに複数人で作業ができるため、オフラインのときより作業効率が上がりました。
また、第三者に共有する際も共有リンクに権限の設定ができるため、閲覧のみや編集も含めるなど用途に合わせての展開がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleドキュメントは、無料版でも利用が可能なのでパソコンにWordがないときや、誰かと編集することがあるときには
まずは利用を検討してみてはと思います。

改善してほしいポイント

一般的な文章作成ツールとしては、Wordがスタンダードと思いますが、互換性が 100％でないところを改善してほしい点です。
互換性 100％が実現したら、オンプレミス（オフライン）は、Word、（移動時などの）オンラインは、Googleドキュメントが使えて、より便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも記載したことですが、キーボードからの手入力での文字データの入力以外に、音声データからの文字入力ができることで、会議の議事録作成の手間が劇的に改善されました。
文字起こしの作業だけに関していえば、作業時間が約半分ぐらいに削減できました。

検討者へお勧めするポイント

文字起こしをよく行っている人には、検討していただきたいツールです。

改善してほしいポイント

共有の方法に関して、コピーした際にチェックをすることで過去共有したユーザーにも共有が可能になります。
セキュリティ上チェックをすることによって余計な方への共有を防げる一方でチェック忘れをしがちなのでその点若干不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録共有やWeb記事の作成において相互チェックをリアルタイムでできることから、利用前よりもビジネスを進める上で役立っています。
これまではワードを活用してお送りしてそれを確認してもらって、保存して共有という流れが一般的でした。
ドキュメントを使うことでそのまま共有してコメントがあれば入れてもらえるため相互やり取りのタイムラグを削減できているところが時短となっています。

改善してほしいポイント

提案モードと編集モードが原稿チェックのやり取りで重宝しているのですが、履歴を残しておくためには原文を消さずに提案モードを重ねていくと原稿がぱっと見で読みづらくなってしまうので、編集履歴の管理のような機能があるとより使いやすくて嬉しいです。他にも「音声入力」がzoom連動できるなど、使い方が広がってくれることにも期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークがメインとなり会議の議事録がアジェンダ管理が必要な場面が増えましたが、共同編集ができるGoogleドキュメントを使うと各自がアクセスして作業ができるので、チーム内であえて議事録係や書記係のような役割分担をしなくてもみんなでやりましょう！と誰か1人に負担がいかずチーム内で平等になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

テレワークはもちろん、チーム内でデータを共有することは誰でもあると思うので、Googleドキュメントを使える環境を整えておくと、USBでデータをやり取りしたり、Google Drive以外のクラウドにデータを保存して管理する手間なども省けるので、業務が格段に効率化できると思います。

改善してほしいポイント

共同編集可能なゆえに、自分の知らないところで勝手に編集されてしまうと気づけない。校閲機能のように、自分が以前同じファイルを開いた時点から、誰がどこを編集したのか確認できると更に安心感が増します。
また、誤って誰かがファイルを削除してしまうと元に戻せないので、保護文書など、削除不可の設定ができると更に安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレビ電話をしながら同時に編集が可能なため、業務効率が非常に上がりました。百聞は一見にしかずという言葉もある通り、話しながら当事者がどんどん文書を更新していくことで伝達ミスも減りました。

改善してほしいポイント

テキストボックスを複数作成した時に、テキストボックス内の文字のサイズがなかなか統一できないです。
テキストボックスのサイズを変更すると、文字サイズが変わってしまったりします。
テキストボックスに関しては、ワードの方が使いやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで会議する時、参加者みんなで、意見を記入するようにしました。
会議後に会議の内容をまとめた資料を作成するのですが、記入漏れがなくなり、仕事の効率化につながりました。