Google ドキュメントの評判・口コミ 全652件

改善してほしいポイント

文字の入力に関しては申し分ないのですが、挿入した画像に矢印などの図形を重ねて挿入したいときにWordのように一枚の画面で完結しない点が不満です。
Wordは挿入→図形で自由に図形を挿入できるのに対し、ドキュメントは挿入→描画→新規を選択し、1つの新しい画像を1から作成しなければ同様の結果が得られません。
ここが改善されればかなり有用なサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で利用するシステムのマニュアルを、今までWordで作成しPDFで共有していました。
初版はこれで問題ないのですが、システムのUIが変わったり、誤植を訂正したりするたびにユーザー側は新しいものを見に行く必要がありました。（こちらが版管理をしても、ローカルなどに保存しているものが野良化し、管理ができない）
Googleドキュメントでは、変更がリアルタイムで反映され、印刷やダウンロードの権限も細かく設定できるため、挙げた問題全ての解決に繋がりました。

改善してほしいポイント

バージョンやOS、ディバイスの問題かもしれませんが、表の反映がうまくいかないことがあり、デザインが崩れてしまうことがあり、残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークになって複数人のチェックで編集する作業にメールを使うと非常に手間がかかっていました。これで共有すれば、リアルタイムに各々の編集が反映され、時短に繋がりました。

改善してほしいポイント

Wordとの互換性がありデータの書き出しができるが用紙レイアウトなど細かいところで崩れてしまうことがあり調整をするのが手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議のメモを画面で共有して各自で編集をしていくことができ、会議後に回覧などデータのやり取りをすることが不要になり大変効率的に会議を進めることができるようになりました。会議録が間違ってしまうなども本人が書き込むので一切なくなりありがたいです。

改善してほしいポイント

複数名でドキュメントを更新している場合、誰かの回線が不安定になった際に更新が行われたり行われなかったりするのが困る時があるので変更反映待ちの箇所があるのであればその部分でも分かりやすくなると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実はOCRの様な使い方が出来るPDFデータを文字に起こしてくれるので発注書PDFをGoogleドキュメントで文字起こしをしてシステムの取り込む使い方ができた時は驚きました。かなり正確にデータ化してくれました。手入力をするよりかなり時短で作業ができました。

改善してほしいポイント

正式な書類としてはまだまだWordの方が見栄えも作りやすさも高いと感じます。用紙サイズや印刷に対する調整機能も少ないので充実してくれると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

企画書などをチーム全員に共有が一気にできて、コメントバックも記入をいただけるのでMTGの数を少なく進行できるようになりました。会議のアジェンダも共有することで事前準備がしっかりとできるようになりました。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントを利用すると共同編集は便利なのですが、オンラインに保存するので情報漏洩が不安という点が改善点だと思います。パスワードでロックしたWordファイルを編集することも可能なのですが、パスワードをGoogle側に渡す必要があり、根本的な解決策になっておりません。ファイルの情報漏洩を防ぐような仕組みや機能が提供されていればより安心に利用できるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

提案モードを利用して共同編集することで、ファイルに加えた変更を承認プロセスを通して確認することができ、間違ったファイル編集や、同時に変更した場合のトラブルを解決しやすくなったというメリットがありました。また、無料で利用可能なので、Office等のライセンス調達にかかる費用を削減できたというメリットがありました。

改善してほしいポイント

編集が重なるような重要な書類は編集履歴や修正コメントのやり取りなど経緯を記録する必要がありますが、そのあたりはWordの方が使い勝手がよく感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有した場合、同時編集ができるので例えWEB会議などで共有したドキュメントを画面共有しておくと、参加者が自由に書き込むことができる。議事録としても機能しますし、メモを共有することもできる。常に最新のデータを更新保存されるので安心して作業を進めることが出来ています。

改善してほしいポイント

困りごとは全然ないのですが絞り出すとしたら…
ドキュメント内に貼り付けた画像を画像として保存ができないので時々不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録を2人の人が作っていた、それを後で合体させなければ…みたいなことがなくなります。
校正機能が便利で文章を推敲したり複数人で意見を出し合ってアウトプットを出す際に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで使いやすくかつなくて困っている機能もないので非常におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・新規作成時に保存先を聞いてほしい。
その理由
・何も考えずにGoogle ドキュメントを新規作成ボタンを押すと、Google ドライブ内の一番上に作成されるので、その後、移動しないといけないので、新規作成時に保存先を聞いてくれるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・必要な文書作成を手軽にできるようになった。
・文書の共有にファイル送信が不要になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・Google ドキュメントはインストール不要でブラウザ上で使用できるので、仕事をする上でブラウザを常に開いている私に合い、必要な場合にはブックマークなどをクリックすることで、すぐに文書を作成できるようになりました。
・設定が必要なのですがURLを教えるだけで文章を共有できるので、共同で文書を作成したり、チェックしたりする場合のファイル送信が不要になりました。