Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

一般的な文章作成ツールとしては、Wordがスタンダードと思いますが、互換性が 100％でないところを改善してほしい点です。
互換性 100％が実現したら、オンプレミス（オフライン）は、Word、（移動時などの）オンラインは、Googleドキュメントが使えて、より便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも記載したことですが、キーボードからの手入力での文字データの入力以外に、音声データからの文字入力ができることで、会議の議事録作成の手間が劇的に改善されました。
文字起こしの作業だけに関していえば、作業時間が約半分ぐらいに削減できました。

検討者へお勧めするポイント

文字起こしをよく行っている人には、検討していただきたいツールです。

改善してほしいポイント

共有の方法に関して、コピーした際にチェックをすることで過去共有したユーザーにも共有が可能になります。
セキュリティ上チェックをすることによって余計な方への共有を防げる一方でチェック忘れをしがちなのでその点若干不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録共有やWeb記事の作成において相互チェックをリアルタイムでできることから、利用前よりもビジネスを進める上で役立っています。
これまではワードを活用してお送りしてそれを確認してもらって、保存して共有という流れが一般的でした。
ドキュメントを使うことでそのまま共有してコメントがあれば入れてもらえるため相互やり取りのタイムラグを削減できているところが時短となっています。

改善してほしいポイント

提案モードと編集モードが原稿チェックのやり取りで重宝しているのですが、履歴を残しておくためには原文を消さずに提案モードを重ねていくと原稿がぱっと見で読みづらくなってしまうので、編集履歴の管理のような機能があるとより使いやすくて嬉しいです。他にも「音声入力」がzoom連動できるなど、使い方が広がってくれることにも期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークがメインとなり会議の議事録がアジェンダ管理が必要な場面が増えましたが、共同編集ができるGoogleドキュメントを使うと各自がアクセスして作業ができるので、チーム内であえて議事録係や書記係のような役割分担をしなくてもみんなでやりましょう！と誰か1人に負担がいかずチーム内で平等になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

テレワークはもちろん、チーム内でデータを共有することは誰でもあると思うので、Googleドキュメントを使える環境を整えておくと、USBでデータをやり取りしたり、Google Drive以外のクラウドにデータを保存して管理する手間なども省けるので、業務が格段に効率化できると思います。

改善してほしいポイント

共同編集可能なゆえに、自分の知らないところで勝手に編集されてしまうと気づけない。校閲機能のように、自分が以前同じファイルを開いた時点から、誰がどこを編集したのか確認できると更に安心感が増します。
また、誤って誰かがファイルを削除してしまうと元に戻せないので、保護文書など、削除不可の設定ができると更に安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレビ電話をしながら同時に編集が可能なため、業務効率が非常に上がりました。百聞は一見にしかずという言葉もある通り、話しながら当事者がどんどん文書を更新していくことで伝達ミスも減りました。

改善してほしいポイント

テキストボックスを複数作成した時に、テキストボックス内の文字のサイズがなかなか統一できないです。
テキストボックスのサイズを変更すると、文字サイズが変わってしまったりします。
テキストボックスに関しては、ワードの方が使いやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで会議する時、参加者みんなで、意見を記入するようにしました。
会議後に会議の内容をまとめた資料を作成するのですが、記入漏れがなくなり、仕事の効率化につながりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft Wordほど”挿入”が多機能ではない
その理由
・例えばMicrosoft Wordにあるような自動入力（時候の挨拶など）が
なく、ネットで検索する必要があるなど
Microsoft Wordほど”挿入”から自由＆多様に
資料になんらかの情報を追加できるわけではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外で共有が簡単にできる
課題に貢献した機能・ポイント
・共有機能は、編集の権限を自由にカスタマイズできるため
URLだけ配布すればあとはドキュメントを更新時
再配布しなくてよくなりました。

改善してほしいポイント

日本語フォントが少ないため、Wordに搭載されているフォントを利用する場合、エクスポートしてからWordで編集し直す必要がある部分。PCに入っているフォントであれば使えるようになればうれしい。

あとWordよりも細かい調整ができないので、データで残す資料であれば気にしないが、最終的に紙に印刷する時は必ずWordで調整してから出すようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせ前までに全員で議題を入力し、アジェンダを作成する。
そしてそのアジェンダに肉付けして議事録を参加者複数人で作成する。

これら全て同時編集機能で複数人で作業しドキュメントを完成させています。
これらの取り組みで会議を開始してから議題を討論するまでの時間、議事録作成までの時間を大幅に削減できました。

改善してほしいポイント

見栄えを気にするドキュメント作成では、Wordの方が一日の長があるので、もう少しデザイン系の機能が増えると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の効率化に大きく役立ちました。会議中の議事をリアルタイムで共有できるので、会議後に議事録を作成する必要がなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日本語のフォント数を増やして欲しい
・テンプレートを増やして欲しい
その理由
・Wordと相互変換をするとフォントが変わってしまいレイアウトが変わってしまう
・一から書類を作成する際にテンプレートが多いと用途にあった書類が作成しやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループでの共同作業には最適です。
お互いがアプリケーションの有無を気にせず共有する事ができます。
また最終的にWordに書き出したりしてパソコンに保存するのも簡単です。
急な確認だけならスマートフォンで十分です。

検討者へお勧めするポイント

とにかくグループ作業に向いてます。
Wordで作成した文書をWordを持っていない環境の方に共有するする事が出来るのは最高のメリットです。